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更新于 11月1日

辦公室行政人事專員

職位描述

【任職要求】
1、負(fù)責(zé)員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離手續(xù)辦理,花名冊(cè)等資質(zhì)證書(shū)檔案維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)企微后臺(tái)管理、排班、考勤制作與解答;
4、前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,引導(dǎo)及茶水服務(wù),接聽(tīng)電話留言記錄并根據(jù)情況及時(shí)傳達(dá);
5、管理協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),如文件管理(含各類公文撰寫(xiě)與下發(fā))、會(huì)議管理、車輛管理、活動(dòng)組織、節(jié)日福利等,保障各部門(mén)后勤需求;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、管理,定期做好盤(pán)點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)行政各項(xiàng)臺(tái)賬支出管理、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、員工考試報(bào)名、辦理、年審、變更渠道開(kāi)發(fā)、維護(hù)等事項(xiàng);
8、環(huán)境維護(hù):維護(hù)公共辦公區(qū)域整潔,定期檢查辦公環(huán)境、設(shè)備(如電腦投影儀、門(mén)禁、空調(diào)、門(mén)頭招牌、綠植等)是否整潔、正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)潛在故障與問(wèn)題及時(shí)解決;
【任職要求】
1、教育背景:大專以上學(xué)歷,人資源管理、文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)行政人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)微信系統(tǒng)后臺(tái)操作、辦公室管理、活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉使用剪映、公眾號(hào)、辦公軟件Excel、Word、公式、PPT等優(yōu)先。
4、高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的抗壓能力。
5、注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
6、具備優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)及學(xué)習(xí)能力,了解企業(yè)規(guī)章制度,有良好的突發(fā)事件處理能力;
7、有駕照,熟練駕駛>1年;
8、有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作時(shí)間8.30-12 14:00-18:00,大小周,介意勿投;
福利待遇:五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、過(guò)節(jié)費(fèi)、年終獎(jiǎng)、妝補(bǔ)、一年兩次調(diào)薪

職位發(fā)布者

馮女士/行政人事總監(jiān)

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