1、經(jīng)驗(yàn)要求:具有 1-2 年辦公助理、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有企業(yè)手續(xù)辦理、合同管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生若具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與責(zé)任心,也可投遞簡(jiǎn)歷。?
2、技能要求:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等基本辦公軟件,能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作工作;具備良好的文字表達(dá)能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地撰寫合同、報(bào)告等各類文書。
3、合同管理:負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類合同相關(guān)工作,包括參與合同談判、起草合同文本、核對(duì)合同條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰;合同簽訂后,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔整理,建立完善的合同管理臺(tái)賬,便于后續(xù)查閱與追溯。?
4、建廠手續(xù)辦理:協(xié)助推進(jìn)企業(yè)新建廠房相關(guān)工作,負(fù)責(zé)收集建廠所需的各類資料,對(duì)接政府相關(guān)部門(如工商、環(huán)保、住建等),辦理建廠審批、備案、許可等手續(xù),跟蹤手續(xù)辦理進(jìn)度,及時(shí)反饋辦理過程中遇到的問題,并協(xié)助制定解決方案,確保建廠手續(xù)順利完成。
5、日常協(xié)助:協(xié)助董事長(zhǎng)處理其它辦公事務(wù)。