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一、 員工入離職管理
面試與入職引導(dǎo)：
接待前來(lái)應(yīng)聘的員工，初步介紹廠區(qū)和崗位情況。
引導(dǎo)員工完成面試流程，并告知面試結(jié)果。
組織已錄用員工辦理入職手續(xù)，收集和審核入職資料（如身份證、銀行卡、照片等）。
帶領(lǐng)新員工熟悉廠區(qū)環(huán)境，如車間、食堂、宿舍、打卡點(diǎn)等。
入職手續(xù)辦理：
建立和更新員工花名冊(cè)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
發(fā)放員工牌、工衣、勞保用品等。
指導(dǎo)新員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件。
將新員工信息錄入考勤系統(tǒng)和人事系統(tǒng)。
離職手續(xù)辦理：
為離職員工辦理離職手續(xù)，包括離職申請(qǐng)審批、工作交接確認(rèn)等。
核算離職員工的考勤、工時(shí)和工資。
回收工牌、工衣、工具等公司財(cái)物。
辦理社保、公積金停繳等事宜，開(kāi)具離職證明。
二、 考勤與薪酬輔助管理
日?？记诠芾恚?br>每日核對(duì)員工的打卡記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常（如未打卡、遲到、早退）。
處理因請(qǐng)假、調(diào)休、出差、曠工等造成的考勤異常。
收集和整理請(qǐng)假條、加班申請(qǐng)單等憑證。
考勤數(shù)據(jù)匯總與核對(duì)：
在考勤周期結(jié)束時(shí)，匯總所有員工的考勤數(shù)據(jù)。
與各班組長(zhǎng)核對(duì)員工的出勤、加班、請(qǐng)假等情況，確保數(shù)據(jù)一致。
將最終確認(rèn)的考勤表提交給薪資部門，作為計(jì)算工資的依據(jù)。
薪酬輔助工作：
協(xié)助薪資部門，提供準(zhǔn)確的考勤、獎(jiǎng)懲等數(shù)據(jù)。
向員工解釋工資條明細(xì)，處理員工對(duì)考勤和工資的簡(jiǎn)單疑問(wèn)。
三、 現(xiàn)場(chǎng)員工關(guān)系與行政事務(wù)
員工關(guān)系維護(hù)：
解答員工在日常工作中遇到的各類咨詢和問(wèn)題。
協(xié)助處理員工的輕微矛盾和投訴，起到緩沖和調(diào)解作用。
向管理層反饋員工普遍關(guān)心的問(wèn)題和建議。
現(xiàn)場(chǎng)行政支持：
負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文書(shū)工作，如通知、公告的張貼與傳達(dá)。
協(xié)助組織員工活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等。
可能涉及員工宿舍、后勤等方面的協(xié)調(diào)工作。
四、 檔案與信息管理
建立和維護(hù)員工的人事檔案，確保檔案的完整、保密與有序。
定期更新員工信息庫(kù)，確保所有動(dòng)態(tài)信息（如崗位調(diào)動(dòng)、聯(lián)系方式變更等）的準(zhǔn)確性。