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任職要求：
1.學歷與專業(yè)要求：（1）本科及以上學歷，國際貿易、國際商務、外貿英語、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。（2）具備扎實的國際貿易基礎知識，了解進出口業(yè)務流程。
2.專業(yè)技能要求：（1）具備良好的英語聽說和讀寫能力，能熟練閱讀和理解英文信用證、合同、單據(jù)等專業(yè)文件，全國性英語水平測試要求CET-4，英語CET-6及以上優(yōu)先。（2）熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT）及外貿單證管理系統(tǒng)（如 ERP 系統(tǒng)、報關軟件等）。（3）具備良好的溝通協(xié)調能力，能與內外部多方高效溝通，推動問題解決。
3.工作經驗要求：可接受應屆畢業(yè)生，具有1 年以上單證工作經驗優(yōu)先。
崗位職責：
1.單證制作與審核：根據(jù)貿易合同、信用證（L/C）、訂單等文件，準確制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產地證、報關單、報檢單等各類進出口單據(jù)，確保單據(jù)內容與合同、信用證要求一致。（2）對已制作或收到的單據(jù)進行全面審核，檢查單據(jù)的完整性、準確性、一致性，避免因單據(jù)不符點導致銀行拒付、海關扣貨等問題。（3）協(xié)調處理單據(jù)制作過程中的疑問，如與客戶、貨代、銀行等溝通確認單據(jù)細節(jié)（如商品描述、金額、運輸條款等）。
2.單據(jù)流轉與管理：（1）負責單據(jù)的流轉跟蹤，包括向貨代、報關行、銀行、商檢機構等提交單據(jù)，確保單據(jù)在規(guī)定時間內送達相關方。（2）及時跟進單據(jù)處理進度，如報關單審核狀態(tài)、提單簽發(fā)情況、信用證交單后的銀行反饋等，確保流程順暢。（3）對所有進出口單據(jù)進行歸檔管理，按業(yè)務類別、時間順序等整理存檔，保證單據(jù)的完整性和可追溯性。
3.業(yè)務溝通與協(xié)調：（1）與公司內部的銷售、采購、財務、倉庫物流等部門保持溝通，獲取業(yè)務相關信息（如訂單變更、收款情況等），確保單據(jù)制作符合實際業(yè)務需求。（2）與外部的貨代、報關行、銀行、商檢局、客戶等機構對接，解答單據(jù)相關問題，協(xié)調處理單據(jù)不符點、通關異常等問題。（3）配合公司完成外匯核銷、出口退稅等后續(xù)工作，提供準確的單據(jù)支持。