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一 、主要崗位職責
1. 行政支持與日程管理
* 高效管理總經(jīng)理的日程安排，包括會議、差旅、接待等活動的規(guī)劃、預(yù)約與提醒。
* 負責總經(jīng)理相關(guān)會議的組織、籌備、記錄與紀要撰寫，并跟蹤會議決議的落實情況。
* 協(xié)助起草、整理、歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報告、信函及演示文稿。
2. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護
* 具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，能夠作為總經(jīng)理的翻譯，流暢地與海外院校、郵輪公司、國際合作伙伴及外籍員工進行商務(wù)對話、郵件往來和電話會議。
* 擔任關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人，負責與國內(nèi)合作院校、政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會及重要客戶的外聯(lián)與關(guān)系維護工作。
* 協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)部上傳下達，促進跨部門（如項目部、留學部、人力資源部）的協(xié)同工作，確保信息流轉(zhuǎn)高效準確。
3. 業(yè)務(wù)項目協(xié)助與跟進
* 協(xié)助總經(jīng)理對校企合作項目進行跟蹤管理，包括項目進度、數(shù)據(jù)匯總與階段性報告撰寫。
* 協(xié)助跟進國際郵輪人才招聘、培訓及輸送項目的關(guān)鍵節(jié)點，負責相關(guān)英文資料的翻譯與整理。
* 協(xié)助處理國際留學業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略合作洽談支持，準備相關(guān)市場分析及合作背景資料。
4. 文書與資料管理
* 負責總經(jīng)理管轄范圍內(nèi)的文件、合同、檔案的整理、歸檔與保密工作。
* 搜集行業(yè)政策、市場動態(tài)及競爭對手信息，為總經(jīng)理決策提供參考。
5. 會議與活動支持
* 協(xié)助籌備公司級重要會議、商務(wù)宴請及客戶接待活動。
* 在涉及國際業(yè)務(wù)的活動中，承擔主要的接待與翻譯工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
二、 任職資格要求
* 學歷與專業(yè)：統(tǒng)招本科及以上學歷，商務(wù)英語、英語、國際貿(mào)易、企業(yè)管理、海事管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* 工作經(jīng)驗：2年以上總經(jīng)理助理、部門助理或相關(guān)行政、商務(wù)類工作經(jīng)驗，有教育、人力資源、海事或涉外行業(yè)背景者優(yōu)先。
* 語言能力：此為硬性要求。英語專業(yè)四級或同等水平，口語流利，能作為工作語言進行無障礙商務(wù)溝通、談判和翻譯；具備優(yōu)秀的中文公文寫作能力。
* 溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的中英文口頭與書面溝通能力，具備強大的跨文化溝通意識。
* 組織規(guī)劃能力：極強的計劃性和條理性，能同時處理多項任務(wù)，抗壓性強。
* 商務(wù)素養(yǎng)：熟悉商務(wù)禮儀，具備敏銳的商業(yè)洞察力和保密意識。
* 辦公技能：熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PPT, Outlook）。
* 個人特質(zhì)：積極主動，責任心強，形象端莊，思維敏捷，具備出色的服務(wù)意識和解決問題的能力。