此崗位辦公地在:銀川靈武市寧夏靈武生態(tài)紡織產(chǎn)業(yè)園中銀大廈809,有宿舍
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存盤點(diǎn)與按需分發(fā),統(tǒng)籌辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生與安全,定期檢查會(huì)議室投影、充電設(shè)施等設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),確保無(wú)故障運(yùn)行;?
2、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的場(chǎng)地布置、議程梳理、簽到系統(tǒng)搭建及會(huì)議紀(jì)要整理;?
3、負(fù)責(zé)綜合部各類文件的流轉(zhuǎn)及歸檔,按檔案規(guī)范分類存儲(chǔ),確保全流程可追溯;?
4、定期收集各部門行政需求,整理需求清單并制定采購(gòu)/落實(shí)計(jì)劃,負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的報(bào)銷票據(jù)審核,按時(shí)統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況,確保費(fèi)用不超預(yù)算;?
5、協(xié)助開(kāi)展各類員工福利節(jié)日活動(dòng),采購(gòu)防暑降溫物資、防寒等裝備,協(xié)助部分黨建工作。?任
職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理,工商管理等相關(guān)專業(yè),2年以上人力行政工作經(jīng)驗(yàn);
2. 可熟練使用人事管理軟件及Office辦公軟件;
3.有較強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)提升意識(shí);
4. 具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神。