1. 文書撰寫與材料管理(核心-體現(xiàn)文筆能力)
負(fù)責(zé)撰寫、編輯和校對公司各類對內(nèi)對外文書,包括但不限于:通知、公告、工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、活動方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿等。
確保所有文書格式規(guī)范、用詞精準(zhǔn)、條理清晰、符合公司形象。
負(fù)責(zé)公司重要文檔、檔案的整理、歸檔與管理,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和易查性。
2. 會議管理與項目支持(核心-體現(xiàn)邏輯思維能力)
組織安排公司級會議、專題會議,負(fù)責(zé)會議前的議程擬定、資料準(zhǔn)備;會議中的記錄與要點提煉;會議后的紀(jì)要撰寫、決議事項的跟進(jìn)與督辦,確保會議成果有效落實。
協(xié)助上級進(jìn)行專項行政項目的規(guī)劃、執(zhí)行與跟蹤,能夠制定項目計劃、分解任務(wù)、監(jiān)控進(jìn)度并輸出項目報告。
跨部門協(xié)調(diào)資源,推動各項行政指令和工作安排的落地。
3. 流程制度與信息管理
協(xié)助制定、優(yōu)化和完善行政管理的各項規(guī)章制度與工作流程,并推動執(zhí)行。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá),確保溝通渠道暢通、信息傳遞準(zhǔn)確無誤。
可能涉及部分公司內(nèi)部平臺(如OA系統(tǒng)、知識庫)的信息維護(hù)與更新。
4. 日常行政事務(wù)
處理辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等常規(guī)行政工作。
協(xié)助安排公務(wù)接待、差旅等后勤保障工作。
完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
★必備要求(硬性條件):
學(xué)歷專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、秘書學(xué)、行政管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗: 1-3年相關(guān)行政、文秘或助理工作經(jīng)驗,有獨立撰寫重要報告、方案的成功案例。
文筆能力:
具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,能熟練撰寫各類公務(wù)文書,文字功底扎實,語言簡潔、流暢、有力。
能快速理解需求,將零散信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)完整、重點突出的書面材料。
邏輯思維能力:
思維縝密,條理清晰,具備較強的分析、歸納和總結(jié)能力。
能夠高效地進(jìn)行會務(wù)組織、項目跟進(jìn),擅長多任務(wù)管理,能分清主次,合理安排工作優(yōu)先級。
★核心能力(軟性技能):
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的口頭溝通能力,能有效與各部門同事協(xié)作,推動工作進(jìn)展。
信息處理能力: 對信息敏感,能快速從復(fù)雜信息中抓取關(guān)鍵點,并準(zhǔn)確傳達(dá)。
計劃與執(zhí)行能力: 工作積極主動,有強烈的時間觀念和責(zé)任心,能保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
保密意識: 能嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善處理公司機密信息和敏感文件。
熟練使用辦公軟件: 精通Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)等辦公軟件,尤其擅長使用Word進(jìn)行長文檔排版以及Excel常用公式。
加分項:
有在互聯(lián)網(wǎng)、科技、咨詢、金融等對邏輯和文書要求高的行業(yè)工作經(jīng)驗。
具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力,能使用Excel進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)處理和圖表呈現(xiàn)。
具備一定的英語讀寫能力
(重要)有獨立或參與質(zhì)量體系,保密體系的建立、變更經(jīng)驗。