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職位概述
作為館長助理，您將是館長的關(guān)鍵副手和博物館運(yùn)營的核心協(xié)調(diào)者。您需要具備宏觀的管理視野與微觀的執(zhí)行能力，主要負(fù)責(zé)協(xié)助館長進(jìn)行日常行政管理、高端政務(wù)與商務(wù)接待、全渠道品牌宣傳推廣以及核心項(xiàng)目的策劃與推介。您將是博物館對外的“形象大使”和對內(nèi)的“運(yùn)營樞紐”。
核心職責(zé)
1. 行政管理與協(xié)調(diào)：
高效協(xié)助館長處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，確保指令上傳下達(dá)暢通無阻。
籌備、組織并跟進(jìn)館長辦公會及其他重要會議，撰寫會議紀(jì)要并督辦決議事項(xiàng)。
負(fù)責(zé)起草、審核和管理館長相關(guān)的公文、報(bào)告及重要信函。
2. 政務(wù)與高端接待：
負(fù)責(zé)重要嘉賓、政府代表團(tuán)、國內(nèi)外學(xué)者及合作伙伴的接待工作，制定詳盡接待方案。
代表館長及博物館，以專業(yè)的素養(yǎng)和得體的禮儀完成政務(wù)講解與文化交流任務(wù)。
建立并維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、文化主管部門及重要合作單位的良好關(guān)系。
3. 品牌宣傳與媒體關(guān)系：
協(xié)助制定并執(zhí)行博物館整體品牌宣傳戰(zhàn)略，提升博物館的公眾影響力與美譽(yù)度。
主導(dǎo)官方宣傳內(nèi)容（包括但不限于官網(wǎng)、微信公眾號、微博、短視頻平臺）的策劃、撰寫與發(fā)布。
管理媒體關(guān)系，策劃新聞發(fā)布會、媒體開放日等活動，有效處理公關(guān)事務(wù)。
4. 項(xiàng)目策劃與推介：
深度參與博物館重點(diǎn)項(xiàng)目的策劃與籌備，能夠清晰、生動地向各方介紹項(xiàng)目背景、內(nèi)容與價(jià)值。
負(fù)責(zé)撰寫項(xiàng)目介紹材料、招商計(jì)劃書及贊助方案，并向潛在合作伙伴進(jìn)行精準(zhǔn)推介。
跟蹤文博行業(yè)動態(tài)與發(fā)展趨勢，為博物館的戰(zhàn)略發(fā)展提供有價(jià)值的建議。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷。優(yōu)先考慮藝術(shù)史、考古學(xué)、博物館學(xué)、行政管理、新聞傳播、市場營銷等相關(guān)專業(yè)背景。
工作經(jīng)驗(yàn)： 具備3年以上文化、藝術(shù)、教育或相關(guān)領(lǐng)域的管理、行政、公關(guān)或市場工作經(jīng)驗(yàn)。有政府接待或大型活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
核心能力：
卓越的溝通能力： 出眾的中英文口語及書面表達(dá)能力，具備公開演講和談判技巧。
強(qiáng)大的管理協(xié)調(diào)能力： 出色的組織、規(guī)劃和多任務(wù)處理能力，能有效推動團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
成熟的公關(guān)素養(yǎng)： 形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備敏銳的洞察力和應(yīng)變能力，能從容應(yīng)對各種高端社交場合。
深厚的文化底蘊(yùn)： 對文化藝術(shù)有濃厚的興趣和一定的知識儲備，熱愛文博事業(yè)。
精湛的文案功底： 能夠獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的公文、新聞稿、宣傳文案及項(xiàng)目方案。
技能要求： 熟練使用各類辦公軟件，熟悉主流社交媒體運(yùn)營。