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更新于 10月29日

行政前臺

5000-6000元
  • 佛山禪城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理物資管理團建組織
一、崗位職責
1.負責公司來訪客戶、面試者及其他訪客的接待、引導工作,做好身份核實與通報,維護前臺接待區(qū)域的整潔有序,展現(xiàn)公司良好形象。
2.接聽總機電話,做好來電咨詢、轉接、留言記錄,確保通訊渠道暢通;及時響應員工及外部的電話,提供基礎信息解答。
3.負責公司文件、快遞、信件的收發(fā)、分揀與派送,登記管理快遞臺賬;協(xié)助運營公眾號、部門開展會議布置、辦公用品領用登記、固定資產盤點等基礎性行政工作。
4.負責前臺區(qū)域、會議室、公共休息區(qū)的日常清潔監(jiān)督與整理,確保公共區(qū)域環(huán)境整潔、物資(如飲用水、紙巾)充足。
5.協(xié)助組織公司團建、生日會等員工活動;完成領導交辦的其他臨時性行政事務,配合各部門做好協(xié)同支持工作。
二、任職要求
1.本科及以上學歷,形象氣質佳,舉止得體,具備良好的親和力與溝通表達能力。
2.工作認真負責、細致耐心,有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神;具備良好的保密意識,遵守公司規(guī)章制度,執(zhí)行力強。
3.熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)及辦公自動化設備(打印機、復印機、投影儀等);普通話標準,具備基礎的商務禮儀知識,能規(guī)范完成接待流程。
4.有1年及以上前臺、行政助理等相關崗位工作經驗者優(yōu)先;無經驗但綜合素質優(yōu)秀、學習能力強者可酌情考慮。
5.具備一定的應急處理能力,能妥善應對訪客接待、通訊聯(lián)絡中的突發(fā)情況。

工作地點

佛山禪城區(qū)萬科金融中心-C座C座33樓

職位發(fā)布者

王富利/綜合行政部經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo廣東省新基建科技有限公司
廣東省新基建科技有限公司(簡稱“新基建科技”)是一家深耕新型基礎設施建設領域的國有企業(yè),公司以“用科技與服務創(chuàng)造價值”為經營理念,致力于智慧城市運維服務、政企數(shù)字化綜合服務、通信與智能化工程、建筑專業(yè)分包工程、新能源投資與建設等,旨在提高城市的安全性、便利性和舒適性,創(chuàng)建更智慧、更綠色、更節(jié)能的城市生活環(huán)境。
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