該崗位為勞務(wù)用工,簽訂勞務(wù)合同。
工作時(shí)間:9:00-12:00,13:30-18:00。雙休,年假,法定節(jié)假日。
崗位職責(zé)
1.協(xié)助公司公文流轉(zhuǎn)與簽收相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)詢(xún)價(jià)及報(bào)銷(xiāo)工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議室預(yù)定與維護(hù)工作;
4.負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、維護(hù)及日常加油工作;
5.協(xié)助各部門(mén)整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等原始憑證,建立并維護(hù)相關(guān)臺(tái)賬,確保資料完整無(wú)缺、賬實(shí)相符。?
6.根據(jù)工作安排,協(xié)助開(kāi)展采購(gòu)與招標(biāo)相關(guān)事務(wù),提供資料準(zhǔn)備、流程跟進(jìn)、文件歸檔等支持性工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、新聞傳播、圖書(shū)情報(bào)、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel、Word等,具備一定的信息系統(tǒng)操作能力;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能配合完成跨部門(mén)協(xié)同任務(wù)。
4.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),擁有出色的保密意識(shí)與服務(wù)意識(shí),有C2以上駕駛證,實(shí)際駕駛技能嫻熟。
5、擁有良好的語(yǔ)言面貌,表達(dá)能力卓越,具備講解接待經(jīng)驗(yàn),且公文寫(xiě)作功底扎實(shí)。