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一、崗位職責
1.三會管理
- 負責公司股東會、董事會、總辦會的前期籌備工作，包括會議通知擬定、會議資料撰寫，資料收集與整理等。
- 做好會議記錄及會后及時整理會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導匯報進展。
-負責會議中工商變更事宜對接及處理。
- 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司三會運營順暢。
2.行政事務(wù)
- 處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、庫存管理，確保辦公用品的充足供應和合理使用等。
- 負責公司合同文件和檔案的管理，登記、整理、歸檔等。
- 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。
二、任職要求
1.本科及以上學歷，管理學、經(jīng)濟學、金融學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有 3-4 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有國企辦公室或上市公司董事會工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟練使用 Word、Excel、PPT辦公軟件，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力。
4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的人員有效溝通。
5.工作細致認真，責任心強，具有較強的執(zhí)行力和應變能力，能適應較高的工作壓力。
6.具備較強的文字寫作能力，能夠撰寫準確、清晰的文件和報告。