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一、 職位總體目標(biāo)
本職位是公司運(yùn)營(yíng)的重要支持角色，致力于通過高效、專業(yè)的人事管理與行政服務(wù)，為公司營(yíng)造穩(wěn)定、有序、積極的工作環(huán)境。核心目標(biāo)是吸引、保留和發(fā)展優(yōu)秀人才，并保障公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢與合規(guī)，從而提升組織效能，支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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二、 核心職責(zé)
（一）人力資源管理模塊
1. 招聘與配置：
· 根據(jù)部門需求，制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。
· 執(zhí)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、初試安排及背景調(diào)查。
· 辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)。
2. 員工關(guān)系與企業(yè)文化：
· 維護(hù)和諧的員工關(guān)系，處理基本的員工咨詢與矛盾。
· 組織策劃員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日慶祝等），推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
· 管理員工勞動(dòng)合同、人事檔案，確保其完整性與保密性。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展：
· 協(xié)助識(shí)別員工培訓(xùn)需求，組織或協(xié)調(diào)內(nèi)外部培訓(xùn)活動(dòng)。
· 跟蹤培訓(xùn)效果，管理培訓(xùn)記錄。
4. 薪酬與福利：
· 協(xié)助核算月度考勤與薪資，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
· 管理員工社保、公積金繳納及相關(guān)福利事宜。
· 解答員工關(guān)于薪酬福利的疑問。
5. 制度與流程：
· 協(xié)助起草、修訂和執(zhí)行公司人事管理制度。
· 確保人力資源相關(guān)操作符合國(guó)家法律法規(guī)要求。
（二）行政管理模塊
1. 日常辦公支持：
· 管理辦公環(huán)境、辦公空間規(guī)劃與維護(hù)。
· 采購、分發(fā)和管理辦公用品、設(shè)備及資產(chǎn)。
· 管理公司鑰匙、門禁、水電等日常事務(wù)。
2. 前臺(tái)與接待：
· 接聽總機(jī)電話，收發(fā)公司信件與快遞。
· 接待來訪客人，并做好登記與引導(dǎo)。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持：
· 安排會(huì)議室，為各類會(huì)議提供支持服務(wù)。
· 協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、活動(dòng)的后勤保障工作。
4. 文檔與資產(chǎn)管理：
· 管理公司重要文件、資質(zhì)證照的歸檔與更新。
· 建立和維護(hù)行政資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
5. 供應(yīng)商管理：
· 管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、綠植、飲用水等），確保服務(wù)質(zhì)量與成本控制。
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三、 任職資格要求
· 教育背景：
· 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)：
· 5年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
· 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及人事行政工作流程。
· 技能與能力：
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的口頭與書面溝通能力，善于與內(nèi)外部人員協(xié)作。
· 服務(wù)意識(shí)： 積極主動(dòng)，具備強(qiáng)烈的服務(wù)精神和耐心。
· 執(zhí)行力與責(zé)任心： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能高效完成多項(xiàng)任務(wù)。
· 解決問題的能力： 能獨(dú)立處理常規(guī)事務(wù)，并對(duì)突發(fā)問題做出快速反應(yīng)。
· 保密意識(shí)： 具備高度的保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。
· 辦公技能： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），熟悉人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）或OA系統(tǒng)者優(yōu)先。
· 個(gè)人素質(zhì)：
· 性格開朗，有親和力，具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
· 抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。