1、根據(jù)銷售通知中標產品,及時對接供貨商,確定中標產品信息、付款方式,對接采購合同的簽訂,合同蓋章、付款流程,及時訂貨,完成履約。
2、準確核對訂單信息,包括訂單號、產品型號、數(shù)量、收貨人信息等,確保訂單的真實有效性和時效性。
3、實時跟蹤物流訂單狀態(tài),反饋銷售人員知悉項目進度,確保訂單妥投。
4、跟進采購發(fā)票的開具,及時上傳企微對應流程。
5、整理采購合同,發(fā)票,及時上傳企業(yè)微信微盤進行存檔。
6、完成當天采購訂單的發(fā)貨及相關事宜處理、及時完成采購臺賬匯總。
7、建立物資庫存檔案,做好儲備物資的入、出庫記錄。
8、建立供應商庫,對供應商入庫條件進行嚴格把控,為公司儲備優(yōu)質供應商。
9、完成零星采購對接業(yè)務,并跟進發(fā)票和后續(xù)事項的順利完成。
10、協(xié)助進行貨品的收發(fā)入庫工作(不能接受勿擾) 。
11、完成部門負責人交辦的其它工作。
1、具有大專以上文化程度,同行業(yè)有經驗者優(yōu)先;
2、辦公軟件操作:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。能夠運用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,制作銷售報表;使用 Word 撰寫銷售文檔、合同等;利用 PowerPoint 制作銷售演示文稿。
3、溝通能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠與銷售人員、客戶、其他部門同事進行有效的溝通。善于傾聽他人意見,清晰表達自己的想法,能夠準確傳達信息,協(xié)調各方資源。
4、對工作認真負責,積極主動,能夠承擔起自己的工作職責,確保各項任務按時、準確地完成。
工作時間:9:00-18:00 周一至周五 周末雙休
公司福利:
1、入職五險一金
2、滿一年享受5天帶薪年假
3、節(jié)日福利
4、員工生日會
5、團建聚餐
6、春節(jié)提前居家辦公