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一、職位概述
協(xié)助運營主管開展貿(mào)易相關的業(yè)務工作，確保公司項目的落地和日常運營。
二、崗位職責
1、訂單管理：
1）跟進處理業(yè)務訂單，協(xié)調各環(huán)節(jié)對接工作，比如合同制作簽署、確保訂單整體按時完成。
2）主動發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程中的任何異常情況或潛在風險，及時提出解決方案并向上級匯報，確保最終處理順暢。
3） 協(xié)調業(yè)務相關方，迅速響應客戶問題和疑問，維護良好的合作關系，高效解決協(xié)作中的問題。
2、文檔及數(shù)據(jù)管理：
1）負責管理和歸檔所有與訂單相關的文檔，包括合同、采購單、發(fā)票、溝通記錄等，確保資料的完整性和準確性。
2)數(shù)據(jù)整理與分析： 建立并維護詳細的訂單臺賬，實時更新臺賬數(shù)據(jù)、整理銷售及采購數(shù)據(jù)等。
3、持續(xù)優(yōu)化與提升：
針對運營和流程中遇到的問題，定期進行回顧與總結，提出優(yōu)化建議并推動實施，提升各項業(yè)務的執(zhí)行效率。
4、日常需配合領導完成公司運營相關的其他事項安排。
三、任職要求
1、教育背景
大專以上學歷，專業(yè)不限，會計、貿(mào)易、金融等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、工作經(jīng)驗
接受無經(jīng)驗，有運營、貿(mào)易、供應鏈等工作經(jīng)驗者優(yōu)先，
3、能力要求
主動積極，性格大方，積極溝通且能獨立推進事務，抗壓性較強；
學習力強，能夠快速掌握新知識和新技能，適應不斷變化的工作條件。
擅長溝通，具有良好的口頭和書面表達能力，能夠與內外部進行有效溝通。
執(zhí)行力強，工作有條理，具備「當日事當日畢」的職業(yè)素養(yǎng)，能夠高效地完成各項任務。