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一、職位概述
協(xié)助運(yùn)營主管開展貿(mào)易相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，確保公司項(xiàng)目的落地和日常運(yùn)營。
二、崗位職責(zé)
1、訂單管理：
1）跟進(jìn)處理業(yè)務(wù)訂單，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)對接工作，比如合同制作簽署、確保訂單整體按時(shí)完成。
2）主動發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的任何異常情況或潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提出解決方案并向上級匯報(bào)，確保最終處理順暢。
3） 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)相關(guān)方，迅速響應(yīng)客戶問題和疑問，維護(hù)良好的合作關(guān)系，高效解決協(xié)作中的問題。
2、文檔及數(shù)據(jù)管理：
1）負(fù)責(zé)管理和歸檔所有與訂單相關(guān)的文檔，包括合同、采購單、發(fā)票、溝通記錄等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2)數(shù)據(jù)整理與分析： 建立并維護(hù)詳細(xì)的訂單臺賬，實(shí)時(shí)更新臺賬數(shù)據(jù)、整理銷售及采購數(shù)據(jù)等。
3、持續(xù)優(yōu)化與提升：
針對運(yùn)營和流程中遇到的問題，定期進(jìn)行回顧與總結(jié)，提出優(yōu)化建議并推動實(shí)施，提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率。
4、日常需配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司運(yùn)營相關(guān)的其他事項(xiàng)安排。
三、任職要求
1、教育背景
大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，會計(jì)、貿(mào)易、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、工作經(jīng)驗(yàn)
接受無經(jīng)驗(yàn)，有運(yùn)營、貿(mào)易、供應(yīng)鏈等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，
3、能力要求
主動積極，性格大方，積極溝通且能獨(dú)立推進(jìn)事務(wù)，抗壓性較強(qiáng)；
學(xué)習(xí)力強(qiáng)，能夠快速掌握新知識和新技能，適應(yīng)不斷變化的工作條件。
擅長溝通，具有良好的口頭和書面表達(dá)能力，能夠與內(nèi)外部進(jìn)行有效溝通。
執(zhí)行力強(qiáng)，工作有條理，具備「當(dāng)日事當(dāng)日畢」的職業(yè)素養(yǎng)，能夠高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。