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崗位職責(zé)：
1、接待與溝通管理：負責(zé)熱情接待外來訪客及面試人員，展現(xiàn)公司良好形象，有效溝通來訪需求，確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤，提供必要的指引與協(xié)助；
2、快遞收發(fā)：負責(zé)公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作，確保物品流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性，維護公司通信渠道的暢通無阻；
3、辦公設(shè)施維護與資產(chǎn)管理：監(jiān)督并維護公司辦公設(shè)施的正常運行，及時處理報修事宜。負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日常用品的采購流程，實施入庫、發(fā)放及登記管理，確保物資供應(yīng)充足且數(shù)據(jù)更新及時。
4、行政費用管理：負責(zé)各項行政費用的登記、結(jié)算、請款及報銷工作，包括但不限于物業(yè)費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等，確保費用管理合規(guī)、透明，請款、付款及時準(zhǔn)確，保障公司的正常運營；
5、環(huán)境維護與跨部門協(xié)作：維護公司公共區(qū)域的整潔與美觀，營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關(guān)工作，促進跨部門溝通與協(xié)作，提升工作效率。
任職資格：
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先，具備扎實的理論基礎(chǔ)和實踐能力；
2、工作經(jīng)驗：擁有一年以上企業(yè)前臺、文秘崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，同時也歡迎具備優(yōu)秀綜合素質(zhì)的應(yīng)屆畢業(yè)生加入；
3、技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分；
4、個人素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力，服務(wù)意識強，性格沉穩(wěn)、待人接物禮貌周到，能夠妥善處理各種人際關(guān)系；
5、性格特點：性格開朗、健談，工作積極主動，注重細節(jié)，具有強烈的責(zé)任心和團隊合作精神，能夠迅速適應(yīng)工作環(huán)境，為公司創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團隊，共同推動公司發(fā)展，實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同成長！