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一、崗位職責(zé)
1、對賬資料管理：負(fù)責(zé)收集采購業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，包括采購訂單、入庫單、供應(yīng)商發(fā)票、退貨單、價(jià)格變更函、代墊費(fèi)用憑證等，按 “供應(yīng)商 + 訂單編號” 分類整理，確保單據(jù)完整、信息清晰，為對賬工作奠定基礎(chǔ)；
2、采購對賬執(zhí)行：?
按周期（月度 / 每周）與供應(yīng)商開展對賬工作，通過 “采購訂單 - 入庫單 - 發(fā)票” 三方匹配，核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，確保數(shù)據(jù)一致。?確認(rèn)賬期信息，根據(jù)采購訂單付款條件標(biāo)注每筆賬單的應(yīng)付款日期，同步更新 “應(yīng)付賬款臺賬”，避免逾期或提前付款。?處理采購?fù)素?、價(jià)格調(diào)整、代墊費(fèi)用等特殊場景的對賬工作，單獨(dú)核算差異金額，確保應(yīng)付總額準(zhǔn)確；
3、差異處理與溝通：?
發(fā)現(xiàn)對賬差異（如數(shù)量不符、單價(jià)偏差、發(fā)票錯(cuò)誤等），詳細(xì)記錄差異類型、涉及單據(jù)編號及金額，及時(shí)與供應(yīng)商、內(nèi)部采購部門、倉庫部門溝通核實(shí)。?推動差異解決，如要求供應(yīng)商重新開具發(fā)票、協(xié)調(diào)內(nèi)部補(bǔ)充更正單據(jù)、簽訂價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議等，確保差異閉環(huán)處理。?整理差異處理證明材料（如供應(yīng)商說明函、內(nèi)部更正申請單），歸檔至對應(yīng)對賬檔案；
4、對賬文檔與系統(tǒng)維護(hù)：?
-編制《采購對賬明細(xì)表》，匯總本期應(yīng)付金額，與供應(yīng)商確認(rèn)后簽訂《采購對賬函》，確保雙方簽字蓋章規(guī)范；?
-負(fù)責(zé)對賬資料歸檔，按 “供應(yīng)商 + 月份” 分類存儲電子檔（共享盤）與紙質(zhì)檔（檔案柜）；?
-熟練操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)（如用友、金蝶）或采購管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入對賬數(shù)據(jù)，同步更新應(yīng)付賬款信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際對賬結(jié)果一致；
5、跨部門協(xié)同與支持：?
-每月按要求前向財(cái)務(wù)部門提交上月對賬完成的《采購對賬函》及相關(guān)單據(jù)，配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行應(yīng)付賬款核算與付款安排；?
-與倉庫部門同步 “入庫單匯總表”“退貨單匯總表”，核對在途物資狀態(tài)，確保對賬數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物管理數(shù)據(jù)一致；
-配合采購部門優(yōu)化對賬流程，提出單據(jù)管理、數(shù)據(jù)同步等方面的改進(jìn)建議，提升對賬效率。?
二、任職要求?
1、學(xué)歷背景：大專及以上學(xué)歷，會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1-2 年以上采購對賬、應(yīng)付賬款管理或財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購對賬全流程（有制造業(yè)、商貿(mào)企業(yè)采購對賬經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先）；?
3、專業(yè)技能：
?-熟練掌握采購對賬核心方法，能獨(dú)立完成 “訂單 - 入庫 - 發(fā)票” 三方匹配核對，精準(zhǔn)識別數(shù)量、金額、賬期差異；
-精通 Excel 辦公軟件（熟練使用 VLOOKUP、SUMIFS、數(shù)據(jù)透視表等函數(shù)處理對賬數(shù)據(jù)），能熟練操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)或采購管理系統(tǒng)（金蝶）；
-了解增值稅發(fā)票管理規(guī)范（如專用發(fā)票認(rèn)證、紅字發(fā)票開具流程），熟悉采購合同中的付款條款、賬期約定等內(nèi)容；
4、能力素質(zhì)：?
-細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的數(shù)字敏感度，能快速發(fā)現(xiàn)并解決對賬差異問題；
-溝通協(xié)調(diào)能力良好，能高效對接供應(yīng)商及內(nèi)部多部門（采購、倉庫、財(cái)務(wù)），推動工作落地；?
-執(zhí)行力強(qiáng)，抗壓能力佳，能在對賬周期內(nèi)（如月末、季末）高效完成大量對賬工作，確保按時(shí)交付；?
-具備一定的問題分析與解決能力，能總結(jié)對賬常見問題，提出優(yōu)化建議。?
保密意識強(qiáng)，遵守財(cái)務(wù)職業(yè)道德，無不良從業(yè)記錄。?
三、公司福利
1、工作時(shí)間： 7 ：50 —17 ：4 0，公司采用 8 小時(shí)制 ；單休；
2、工業(yè)園內(nèi)有食堂/宿舍，公司提供住宿補(bǔ)貼及餐補(bǔ)；
3、福利待遇:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、年度調(diào)薪、晉升通道（采購對賬員→采購主管→供應(yīng)鏈經(jīng)理）、定期團(tuán)建、辦公環(huán)境舒適。