該崗位作為培養(yǎng)型崗位,立足總裁辦的全局視角進(jìn)入公司,根據(jù)個人情況進(jìn)行參謀路線和業(yè)務(wù)路線雙向推進(jìn)。
 崗位職責(zé) 
 
 1、管理公司內(nèi)跨部門的正式會議,協(xié)助會議組織者完成會議準(zhǔn)備工作,做好會議復(fù)盤,將會議決議納入總裁任務(wù)看板,督辦閉環(huán)。 
 
 2、督辦公司級任務(wù),跟蹤總裁辦下達(dá)的重點任務(wù)(含第一條的會議決議,工作計劃等),建立督辦臺賬,定期向相關(guān)部門及高層同步進(jìn)度,推動問題解決與任務(wù)閉
 環(huán)。 
 
 3、開展流程優(yōu)化工作。通過會議和任務(wù)督辦兩個抓手,識別痛點、堵點和低效環(huán)節(jié)。根據(jù)高效高質(zhì)的導(dǎo)向,進(jìn)行流程優(yōu)化,并培訓(xùn)推廣落地。 
 
 4、培養(yǎng)各部門飛書使用能力,提升工作流的效率,信息的及時性等。 
 
 5、負(fù)責(zé)總裁辦基礎(chǔ)事務(wù),包括但不限于文件編制,通知發(fā)放,來訪接待等。 
 
 任職要求 
 
 1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先考慮。 
 
 2、3年以上總經(jīng)辦/流程優(yōu)化部/飛書實施部的工作經(jīng)驗。 
 
 3、熟練使用飛書/釘釘?shù)葏f(xié)同工具,有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力者更佳。 
 
 4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,可高效推動跨部門協(xié)作。 
 
 5、負(fù)責(zé)總裁辦基礎(chǔ)事務(wù),包括但不限于文件編制,通知發(fā)放,來訪接待等。 
 
 6、具備較強(qiáng)的邏輯思維與問題解決能力,能清晰梳理復(fù)雜流程。 
 
 7、責(zé)任心強(qiáng),能主動跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。 
 
 8、具備較強(qiáng)的抗壓能力,可同時處理多項事務(wù)。