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更新于 10月28日

辦公室文員行政助理

4000-5000元
  • 武漢蔡甸區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理接待事務(wù)
一、崗位職責(zé)
A. 行政文員
1、文件管理:收發(fā)、登記、歸檔公司各類文件、合同、檔案。
2. 會議支持:安排會議室、會議通知、記錄會議紀(jì)要。
3. 辦公用品管理:采購、發(fā)放、庫存登記,控制費(fèi)用。
B.后勤管理職責(zé)
1、固定資產(chǎn)管理: 建立資產(chǎn)臺賬,編號、貼簽、定期盤點(diǎn);
2、辦公環(huán)境維護(hù): 水電、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、打印機(jī)、門禁等日常維護(hù)與報(bào)修; 辦公室布局調(diào)整、工位安排、鑰匙管理。
3、車輛與司機(jī)管理: 安排車輛使用、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢; 登記用車申請、油卡充值、ETC對賬。
4、宿舍與食堂管理: 員工宿舍入住登記、退宿檢查、水電費(fèi)核算; 食堂供應(yīng)商對接、餐費(fèi)結(jié)算、衛(wèi)生檢查。
5. 供應(yīng)商對接: 辦公用品、飲用水、快遞、綠植、保潔、維修等供應(yīng)商的比價(jià)、合同、付款、對賬。
C. 出納管理
1. 現(xiàn)金管理。
2. 銀行結(jié)算:報(bào)銷、稅金等付款,付款回執(zhí)。
3. 收付款操作:
審核報(bào)銷單據(jù)、付款申請,完成日常付款(現(xiàn)金/網(wǎng)銀);
開具收據(jù)、發(fā)票,登記收入臺賬;
員工費(fèi)用報(bào)銷審核與發(fā)放。

4. 發(fā)票管理:負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢及月度進(jìn)項(xiàng)抵扣勾選。
5. 工資發(fā)放:根據(jù)HR提供的工資表明細(xì),復(fù)核后通過銀行代發(fā)。
6. 對賬。
二、任職資格
1. 大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有出納實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟練使用各類辦公軟件。
4. 形象大方,普通話較好。
5. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)意識強(qiáng)。

三、薪酬福利
1. 試用期 1-3 個(gè)月不等,按個(gè)人能力評定。試用期薪資 350 0 元。定崗后綜合月薪 4500-5000。
2. 五險(xiǎn)一金,公司福利。法定節(jié)假日。

工作地點(diǎn)

武漢市-蔡甸區(qū)-大集街道星光大道79號創(chuàng)新企業(yè)港

職位發(fā)布者

高女士/HR

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