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更新于 10月21日

行政人事專(zhuān)員

4000-6000元
  • 佛山南海區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)
工作職責(zé):
(一) 核心行政管理工作 (70%-80%)
1. 文書(shū)與檔案管理:負(fù)責(zé)公司日常公文起草、發(fā)布與歸檔,保管印章、證照并登記審驗(yàn),建立管理行政檔案體系。
2. 后勤總務(wù)管理:食堂方面,監(jiān)督衛(wèi)生、質(zhì)量與服務(wù),核算費(fèi)用并對(duì)接供應(yīng)商;宿舍方面,負(fù)責(zé)分配、調(diào)整及退宿手續(xù),監(jiān)督安全、衛(wèi)生與設(shè)施維護(hù);清潔綠化方面,監(jiān)督保潔,養(yǎng)護(hù)綠植;資產(chǎn)管理方面,負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理。
3. 紀(jì)律與環(huán)境管理:監(jiān)督維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律,記錄員工出勤等情況,協(xié)助維護(hù)辦公秩序和 5S 管理。
4. 會(huì)議與接待支持:協(xié)助安排公司會(huì)議,準(zhǔn)備設(shè)備,完成日常行政接待。
(二) 輔助人事管理工作 (20%-30%)
1. 招聘與配置支持:協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試,辦理員工入職等手續(xù),更新維護(hù)花名冊(cè)。
2. 員工關(guān)系與檔案:協(xié)助建立、管理人事檔案,進(jìn)行員工溝通,組織活動(dòng)參與文化建設(shè)。
3.考勤與薪酬輔助:收集核對(duì)考勤數(shù)據(jù),協(xié)助辦理社保、公積金申報(bào)繳納。
4. 制度與培訓(xùn)協(xié)助:協(xié)助宣導(dǎo)執(zhí)行人事行政制度,安排新員工入職培訓(xùn)并做好后勤保障。
任職資格:
1.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè): 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn): 一年以上行政、人事或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政后勤模塊運(yùn)作。
3.知識(shí)技能: 公文寫(xiě)作能力: 具備良好的文字功底,能獨(dú)立撰寫(xiě)常見(jiàn)的公司公文。 溝通協(xié)調(diào)能力: 具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和人際交往能力,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
4.原則性與服務(wù)意識(shí): 具備較強(qiáng)的原則性,同時(shí)擁有良好的服務(wù)意識(shí)和 熟練操作辦公軟件: 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識(shí)。 能承受一定的工作壓力,適應(yīng)多任務(wù)處理的工作環(huán)境。
5.會(huì)講粵語(yǔ)。

工作地點(diǎn)

佛山南海區(qū)壽桃綠色生產(chǎn)基地項(xiàng)目部

職位發(fā)布者

吳女士/人事

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