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更新于 10月28日

行政專員

3000-4000元
  • 沈陽鐵西區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政審批法律服務(wù)
1行政審批管理:負(fù)責(zé)公司各類行政許可、備案、變更等審批事項的辦理,包括但不限于梳理審批流程、準(zhǔn)備申報材料、跟進審批進度,確保事項合規(guī)通過。

2證照管理:統(tǒng)籌公司營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書等各類證照的申領(lǐng)、年檢、變更、注銷工作,建立證照臺賬并定期核查,避免證照過期或失效。

3公章管理:制定并執(zhí)行公司公章使用管理制度,嚴(yán)格把控公章使用流程。負(fù)責(zé)公章的保管與安全存放,對每次公章使用進行詳細(xì)登記,包括使用部門、使用人、使用事由、使用時間等信息。審核用章文件內(nèi)容的合規(guī)性與必要性,對重大事項的用章申請及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。定期檢查公章使用情況,確保公章使用規(guī)范、安全。

4法律常識應(yīng)用:協(xié)助審核日常行政合同、文件,識別基礎(chǔ)法律風(fēng)險,必要時對接法務(wù)部門處理復(fù)雜法律問題。

5行政事務(wù)支持:配合完成公司會議組織、公文流轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)管理、后勤保障等日常行政工作,確保行政體系高效運轉(zhuǎn)。

6資料歸檔與匯報:整理行政審批、證照辦理、公章使用過程中的各類文件資料,按規(guī)范歸檔;定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報審批進度、證照狀態(tài)、公章使用情況及行政工作異常情況。
工作時間:周一至周五8:30-17:30

工作地點

鐵西區(qū)沈陽金谷

職位發(fā)布者

金琦/人事經(jīng)理

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