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崗位職責(zé)：
1. 行政與事務(wù)管理
日程管理：高效、合理地安排副總經(jīng)理的日程，包括會(huì)議、差旅、接待等，并做好事前提醒和準(zhǔn)備工作。
會(huì)議管理：負(fù)責(zé)部門各類會(huì)議（如技術(shù)評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、部門周會(huì)等）的組織、通知、記錄和紀(jì)要撰寫(xiě)，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
文書(shū)處理：負(fù)責(zé)副總經(jīng)理的公文、報(bào)告、演講PPT等文件的起草、撰寫(xiě)、校對(duì)、整理與歸檔工作。
信息樞紐：與內(nèi)外各部門之間進(jìn)行溝通和信息傳遞，確保信息準(zhǔn)確、高效流轉(zhuǎn)。
2. 項(xiàng)目與流程協(xié)調(diào)
項(xiàng)目跟蹤：協(xié)助副總經(jīng)理跟蹤四個(gè)重點(diǎn)技術(shù)項(xiàng)目的進(jìn)展，匯總項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在問(wèn)題。
數(shù)據(jù)整理：收集、整理和分析部門相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)、績(jī)效指標(biāo)（KPI），制作各類分析報(bào)表，為副總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持。
流程優(yōu)化：協(xié)助副總經(jīng)理優(yōu)化部門內(nèi)部管理流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)流程的貫徹與執(zhí)行，提升部門工作效率。
團(tuán)隊(duì)搭建：協(xié)助項(xiàng)目副總搭建項(xiàng)目技術(shù)人員。
3. 專項(xiàng)工作支持
報(bào)告準(zhǔn)備：協(xié)助準(zhǔn)備部門年度預(yù)算、季度/年度工作總結(jié)、規(guī)劃方案等綜合性材料。
活動(dòng)支持：協(xié)助組織部門內(nèi)外的技術(shù)交流、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng)。
保密工作：嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善處理部門核心技術(shù)與機(jī)密文件。
4. 上級(jí)交辦的其他任務(wù)
完成副總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作任務(wù)。
任職條件
學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，工科背景優(yōu)先（如機(jī)械制造、材料科學(xué)與工程、化學(xué)工程、自動(dòng)化、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)）。
工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上制造業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有技術(shù)部門（工藝、研發(fā)、質(zhì)量等）助理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)秘書(shū)或工程師崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有基本的項(xiàng)目管理（PMP）知識(shí)或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
核心技能：
文書(shū)能力：具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力，能獨(dú)立撰寫(xiě)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目文件等，文筆流暢，邏輯清晰。
軟件技能：精通MS Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），擅長(zhǎng)制作專業(yè)的技術(shù)匯報(bào)PPT和分析圖表。
溝通能力：具備極強(qiáng)的跨部門溝通、協(xié)調(diào)和人際交往能力，能高效、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息并推動(dòng)事務(wù)落實(shí)。
抗壓能力：能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境，心態(tài)穩(wěn)定，抗壓能力強(qiáng)。