職位描述
資料管理后勤管理公文寫(xiě)作五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休績(jī)效獎(jiǎng)金帶薪年假會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)人工智能
一、崗位核心職責(zé)??
??1. 高管支持與日程管理??
全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅安排，合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí)，確保工作效率最大化。
獨(dú)立完成總經(jīng)理的差旅全程協(xié)調(diào)，包括機(jī)票、酒店、簽證及交通的預(yù)訂與管理。
準(zhǔn)備、撰寫(xiě)、整理并及時(shí)跟進(jìn)總經(jīng)理所需的各類報(bào)告、文件、講稿及演示文稿。
協(xié)助總裁助理完成公司級(jí)重要接待、政務(wù)及商務(wù)活動(dòng)，確保流程專業(yè)、周到。
??2. 行政運(yùn)營(yíng)與合規(guī)事務(wù)??
歸口管理集團(tuán)的常務(wù)申報(bào)與重大項(xiàng)目申報(bào)工作，確保材料的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
處理集團(tuán)公司及分子公司的工商變更、銀行賬戶變更等關(guān)鍵外聯(lián)與合規(guī)事務(wù)。
負(fù)責(zé)公司行政、辦公用品采購(gòu)的全流程管理（采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、分發(fā)），實(shí)現(xiàn)降本增效。
參與公司部分合同的撰寫(xiě)與初審，并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與落地。
??3. 綜合協(xié)調(diào)與后勤保障??
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦重要文件的流轉(zhuǎn)、歸檔，以及公司快件、傳真的收發(fā)與傳遞。
協(xié)助完成員工入離職手續(xù)辦理、內(nèi)部會(huì)議組織、公司集體活動(dòng)策劃與安排。
維護(hù)良好的辦公秩序，作為公司對(duì)內(nèi)外的重要窗口，展現(xiàn)專業(yè)形象。
??二、任職資格要求??
??必備條件：??
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)，形象端莊，舉止得體，保密意識(shí)強(qiáng)。
擁有出色的主動(dòng)性與前瞻性思維，能夠預(yù)見(jiàn)需求，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，提供增值支持。
性格細(xì)致耐心，隨和易相處，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí)。
英語(yǔ)水平良好，能滿足日常郵件處理及基本商務(wù)溝通的需要。
??優(yōu)先考慮：??
具有政務(wù)、商務(wù)會(huì)議接待或大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者。
擁有企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)或工商事務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者。
??三、我們?yōu)槟峁??
具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系。
在總經(jīng)辦核心崗位的工作平臺(tái)，獲得與公司高層共事的寶貴經(jīng)驗(yàn)，職業(yè)發(fā)展前景廣闊。
專業(yè)化、支持性的團(tuán)隊(duì)氛圍與系統(tǒng)性的崗位培訓(xùn)。
??1. 高管支持與日程管理??
全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅安排，合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí)，確保工作效率最大化。
獨(dú)立完成總經(jīng)理的差旅全程協(xié)調(diào)，包括機(jī)票、酒店、簽證及交通的預(yù)訂與管理。
準(zhǔn)備、撰寫(xiě)、整理并及時(shí)跟進(jìn)總經(jīng)理所需的各類報(bào)告、文件、講稿及演示文稿。
協(xié)助總裁助理完成公司級(jí)重要接待、政務(wù)及商務(wù)活動(dòng)，確保流程專業(yè)、周到。
??2. 行政運(yùn)營(yíng)與合規(guī)事務(wù)??
歸口管理集團(tuán)的常務(wù)申報(bào)與重大項(xiàng)目申報(bào)工作，確保材料的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
處理集團(tuán)公司及分子公司的工商變更、銀行賬戶變更等關(guān)鍵外聯(lián)與合規(guī)事務(wù)。
負(fù)責(zé)公司行政、辦公用品采購(gòu)的全流程管理（采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、分發(fā)），實(shí)現(xiàn)降本增效。
參與公司部分合同的撰寫(xiě)與初審，并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與落地。
??3. 綜合協(xié)調(diào)與后勤保障??
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦重要文件的流轉(zhuǎn)、歸檔，以及公司快件、傳真的收發(fā)與傳遞。
協(xié)助完成員工入離職手續(xù)辦理、內(nèi)部會(huì)議組織、公司集體活動(dòng)策劃與安排。
維護(hù)良好的辦公秩序，作為公司對(duì)內(nèi)外的重要窗口，展現(xiàn)專業(yè)形象。
??二、任職資格要求??
??必備條件：??
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)，形象端莊，舉止得體，保密意識(shí)強(qiáng)。
擁有出色的主動(dòng)性與前瞻性思維，能夠預(yù)見(jiàn)需求，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，提供增值支持。
性格細(xì)致耐心，隨和易相處，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí)。
英語(yǔ)水平良好，能滿足日常郵件處理及基本商務(wù)溝通的需要。
??優(yōu)先考慮：??
具有政務(wù)、商務(wù)會(huì)議接待或大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者。
擁有企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)或工商事務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者。
??三、我們?yōu)槟峁??
具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系。
在總經(jīng)辦核心崗位的工作平臺(tái)，獲得與公司高層共事的寶貴經(jīng)驗(yàn)，職業(yè)發(fā)展前景廣闊。
專業(yè)化、支持性的團(tuán)隊(duì)氛圍與系統(tǒng)性的崗位培訓(xùn)。
工作地點(diǎn)
工業(yè)園區(qū)蘇州納米技術(shù)國(guó)家大學(xué)科技園
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李娜/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
蘇州材科源圖科技有限公司蘇州材科源圖科技有限公司是一家基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能開(kāi)發(fā)企業(yè)，深耕學(xué)術(shù)/科研領(lǐng)域，致力于構(gòu)建全球領(lǐng)先的 AI智能體平臺(tái)，立志成為材料領(lǐng)域的 AlphaFold，革新材料開(kāi)發(fā)范式。公司聚焦催化材料與能源材料領(lǐng)域，針對(duì)氫能、碳固定及固態(tài)電池等戰(zhàn)略方向，全力解決傳統(tǒng)材料研發(fā)效率低、成本高的核心痛點(diǎn)。在核心技術(shù)與能力方面，公司構(gòu)建起“AI+數(shù)據(jù)+全鏈條”的閉環(huán)體系，具備顯著優(yōu)勢(shì)，打造了全球百萬(wàn)級(jí)真實(shí)材料大數(shù)據(jù)平臺(tái)，覆蓋所有能源材料領(lǐng)域。該平臺(tái)由百人材料學(xué)碩博團(tuán)隊(duì)歷經(jīng) 6年深耕而成，擁有全球領(lǐng)先的高精度數(shù)據(jù)挖掘-提取-標(biāo)注工作體系。成功研發(fā)具備智慧學(xué)習(xí)與智能建模能力的材料 AI智能體，搭建了貫穿“AI設(shè)計(jì)-智能合成-自動(dòng)測(cè)試”全鏈條的材料開(kāi)發(fā)平臺(tái)。打造出“從真實(shí)大數(shù)據(jù)到材料智能體到高通量實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證”的新一代 AI賦能材料開(kāi)發(fā)新范式。破解行業(yè)痛點(diǎn)，激活萬(wàn)億級(jí)市場(chǎng)需求。憑借獨(dú)家百萬(wàn)級(jí)真實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合 AI大模型打造的材料 AI智能體，革新材料開(kāi)發(fā)范式，該技術(shù)突破有望搶占研發(fā)技術(shù)服務(wù)這一藍(lán)海市場(chǎng)的核心份額。賦能產(chǎn)業(yè)升級(jí)，支撐國(guó)家戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)落地。材料創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的基石、企業(yè)生存的命脈、行業(yè)變革的引擎以及國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力的核心，先進(jìn)功能材料更是現(xiàn)代工業(yè)流程的核心支撐力量，公司的發(fā)展將有力推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。構(gòu)建生態(tài)壁壘，引領(lǐng)全球材料創(chuàng)新范式變革。項(xiàng)目以“獨(dú)家百萬(wàn)級(jí)真實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)+ AI智能體”為核心壁壘，形成“AI設(shè)計(jì)-智能合成-自動(dòng)測(cè)試”的閉環(huán)體系，助力我國(guó)在先進(jìn)材料領(lǐng)域的專利數(shù)量與轉(zhuǎn)化效率躍居全球前列，為我國(guó)從“材料大國(guó)”向“材料強(qiáng)國(guó)”跨越提供關(guān)鍵支撐。如果你渴望用數(shù)據(jù)與智能技術(shù)改變材料科學(xué)的未來(lái)，渴望在國(guó)家戰(zhàn)略賽道上實(shí)現(xiàn)職業(yè)價(jià)值，材科源圖等你來(lái)——讓我們一起，用智能科技重塑材料世界，讓創(chuàng)新成果從實(shí)驗(yàn)室走向產(chǎn)業(yè)，從中國(guó)走向全球。
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