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，崗位概述：

負責公司日常行政、人力資源、項目運營事務(wù)，為公司高效運營提供支持，
維護良好的辦公環(huán)境，協(xié)助各部門開展工作，保障檔案管理的規(guī)范性和安全性。

本崗位分為三大板塊：
其中日常行政板塊包括7個類別28個子模塊，人力資源板塊包括3個類別6個子模塊，項目運營板塊包括3個類別，共計37個工作子模塊。

工作職責：

一、日常行政管理
1、商業(yè)租賃管理
1.1 負責公司現(xiàn)有辦公、空間及庫房的招商、租賃和管理
1.2 租賃客戶的房租、水電等相關(guān)費用的催收、追繳
1.3 與財務(wù)部門核對賬務(wù)及配合銜接

2、辦公環(huán)境管理
2.1 負責辦公區(qū)域環(huán)境維護，包括綠化管理、清潔管理；
2.2 辦公用品采購、管理和發(fā)放，控制成本，保障各部門辦公需求；
2.3 辦公設(shè)備維護保養(yǎng)，聯(lián)系供應商進行維修，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)；
2.4 負責公司固定資產(chǎn)管理，建立臺賬、定期盤點，定期檢查空間及庫房室內(nèi)環(huán)境（防火、防潮、防盜，確保公司資產(chǎn)流通和存儲的安全）

3. 會議及活動組織
3.1負責公司會議的組織、安排和記錄，包括會議室預定、設(shè)備調(diào)試、會議資料準備等；
3.2協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如年會、團建等，負責場地預定、物資準備、人員安排等工作。

4. 文書與檔案管理
4.1 檔案制度：負責公司各類檔案（包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、合同、項目文件、財務(wù)憑證等）的分類、編碼、歸檔、存儲、借閱及銷毀，制定并執(zhí)行檔案管理制度；
4.2分類管理：建立檔案分類標準，按業(yè)務(wù)類型、部門、時間等維度進行系統(tǒng)化歸檔，確保檔案檢索高效便捷；
4.3 電子化管理：推進檔案電子化管理，定期掃描紙質(zhì)檔案并備份至云端或?qū)Ｓ肬盤、硬盤、服務(wù)器，確保數(shù)據(jù)安全；
4.4 檔案借閱與審批：嚴格執(zhí)行檔案借閱登記制度，辦理借閱審批手續(xù)，跟蹤檔案歸還情況；
4.5 定期整理與銷毀：對過期檔案進行鑒定，按公司規(guī)定和法律法規(guī)要求進行銷毀或移交。
4.6檔案安全與保密：落實檔案保密措施，對涉密文件單獨歸檔并設(shè)置權(quán)限管控，防止信息泄露；
4.7 定期檢查檔案室環(huán)境（防火、防潮、防盜），確保檔案存儲安全。

5. 行政體系搭建與維護建立并維護基本行政管理制度，包括：
5.1差旅制度：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工職級制定和調(diào)整差旅標準、報銷流程等
5.2前臺管理：制定及優(yōu)化公司前臺工作守則
5.3辦公費用管理：辦公費用預算、計劃、執(zhí)行、備用金管理
5.4 印鑒管理：制定公司及各部分印鑒的使用、保管、更替的流程和制度
5.5企業(yè)文化建設(shè)：規(guī)劃、傳播和踐行企業(yè)文化，增強員工凝聚力、提升組織效能。

6、工商業(yè)務(wù)管理
6.1 注冊號管理；負責對接商戶辦理工商手續(xù)及費用支出；
6.2 專利申請繳費管理；負責統(tǒng)計、跟進各項專利的申請進度、費用繳納等；
6.3 訂單跟蹤管理：公司管轄的企業(yè)工商手續(xù)辦理，包括但不限于設(shè)立、注銷、變更、增項。
6.4 外聯(lián)溝通與行政成本管控。

7、其他行政事務(wù)
7.1 負責公司日常接待工作，包括來訪人員接待、電話接聽、郵件處理等；
7.2負責公司車輛管理，包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修等；
7.3 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、 人力資源管理

8. 招聘與入職:
8.1招聘管理：協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。
8.2入職管理：辦理員工入職、離職手續(xù)，建立員工檔案。

9. 考勤與薪酬:
9.1考勤制度：負責員工考勤統(tǒng)計，制作考勤報表、值班管理制度等。
9.2 薪酬福利制度：協(xié)助核算員工工資，辦理社保、公積金等事宜。

10. 員工關(guān)系:
10.1 組織員工培訓，協(xié)助開展員工活動。
10.2 處理員工關(guān)系相關(guān)事宜，維護和諧的勞動關(guān)系。

三、項目運營
11、負責公司所屬的雍和藝術(shù)空間、順義產(chǎn)業(yè)園區(qū)的行政
12、負責組織、配合各機構(gòu)的項目前期落地的具體流程工作；
13、負責拓展項目渠道資源，對接符合公司戰(zhàn)略投資項目機會

崗位任職要求：
1.本科及以上學歷（985、211統(tǒng)招），行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有投資公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.熟練使用辦公軟件，具備良好的文字功底；
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和團隊合作精神。
5.工作認真細致，責任心強，具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力。
6.熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及標準化流程，有檔案數(shù)字化管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
7.具備較強的信息保密意識和風險防控能力。