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一、崗位職責(zé)?
1、訂單與物料跟蹤，制作、錄入采購(gòu)訂單，確保訂單信息（如物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期）準(zhǔn)確無(wú)誤。實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，主動(dòng)與供應(yīng)商溝通確認(rèn)交貨狀態(tài)，及時(shí)反饋訂單延遲、缺料、質(zhì)量異常等問(wèn)題，并協(xié)助協(xié)調(diào)解決。?
2、文檔與數(shù)據(jù)支持，整理供應(yīng)商基礎(chǔ)資料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、報(bào)價(jià)單），建立并定期更新供應(yīng)商信息檔案，確保資料完整可查。收集、整理采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票等各類(lèi)單據(jù)，按公司制度歸檔保管；定期統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)（如采購(gòu)成本、到貨率），協(xié)助制作基礎(chǔ)采購(gòu)報(bào)表。
3、溝通與事務(wù)協(xié)調(diào)，作為內(nèi)外部溝通橋梁，向供應(yīng)商傳達(dá)采購(gòu)需求及變更信息，同步向內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門(mén)反饋物料到貨計(jì)劃，辦理物料入庫(kù)、驗(yàn)收及付款相關(guān)事宜。?
4、協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研，收集同類(lèi)物料的市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商信息，為采購(gòu)決策提供基礎(chǔ)參考數(shù)據(jù)。?
二、任職要求?
1、大專及以上學(xué)歷，采購(gòu)管理、物流管理、工商管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；?
2、熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Excel（具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選、排序、求和、VLOOKUP 函數(shù)操作能力），能高效處理數(shù)據(jù)和制作表格。了解采購(gòu)基本流程，有 ERP 系統(tǒng)（如 SAP、用友、金蝶）操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；具備基礎(chǔ)的文檔編輯和整理能力，能規(guī)范填寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)單據(jù)；
3、工作細(xì)心、耐心，對(duì)數(shù)字敏感，能有效避免訂單信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤。具備良好的溝通表達(dá)與協(xié)調(diào)能力，能清晰對(duì)接內(nèi)外部事務(wù)，積極解決簡(jiǎn)單的溝通問(wèn)題。有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能按時(shí)完成采購(gòu)專員交辦的輔助任務(wù)，遵守公司采購(gòu)制度和流程；
4、應(yīng)屆畢業(yè)生或有 1 年以內(nèi)采購(gòu)助理、行政助理等相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。