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一、崗位職責(zé)：
以下為部門整體工作內(nèi)容，具體到部門個人會根據(jù)實際情況進(jìn)行分工。
人事工作：
1、五險一金相關(guān)手續(xù)辦理，核算繳費金額；
2、工資表的制作：每月匯總考勤數(shù)據(jù)，做海外和中國員工的工資；
3、員工管理：入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂；
4、員工檔案管理：做好人事臺賬的及時更新，完成員工轉(zhuǎn)正，完善員工檔案；
5、績效考核：員工績效考核成績的匯總，協(xié)助修訂員工績效考核指標(biāo)；
6、培訓(xùn)：新入職員工做好入職培訓(xùn)；
7、員工招聘：給國內(nèi)及國外外派的崗位人員做招聘及面試，背景調(diào)查；
8、釘釘后臺的維護(hù)和管理；
9、員工福利的發(fā)放：節(jié)日福利的比價，采購和發(fā)放；
10、海外保險：員工海外意外、醫(yī)療險的詢價，投保以及其他相關(guān)工作；
11、協(xié)助國外做加班數(shù)據(jù)的審核，勞動合同的管理等；
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成制度的草擬，建立臺賬等。
行政工作：
1、固定資產(chǎn)管理：維護(hù)資產(chǎn)臺賬，及時更新和盤點；
2、辦公用品管理：采購及發(fā)放；
3、辦公室環(huán)境管理：做好督促檢查工作；
4、水電及固定電話的繳費和業(yè)務(wù)辦理，確保辦公室的辦公設(shè)備等正常運行；
5、員工簽證的辦理：準(zhǔn)備護(hù)照，簽證等出國相關(guān)材料；
6、員工出國機(jī)票，酒店的預(yù)定相關(guān)工作；
7、合同管理：辦公室日常行政合同的管理，存檔；
8、員工生日福利：員工生日做好賀卡并及時組織生日會及禮物采買；
9、按要求及時完成公司和上級交辦的其他工作任務(wù)；
由于各海外分公司與國內(nèi)分公司的時差問題，須晚間下班后對接、支持海外工作，對于緊急/重要工作或中國時間22:00之前的工作任務(wù)當(dāng)天完成，中國時間22:00之后的非緊急工作可次日完成。