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一、職責描述
1.負責招聘工作
?完成面試人員的信息收集處理，簡歷篩選及面試安排統(tǒng)籌工作；
?網(wǎng)絡招聘和安排現(xiàn)場招聘，并制作招聘信息反饋表，每日更新；
?應聘者的接待（填寫應聘登記表）及與面試官的溝通對接工作；
?新進員工接待并引導申領辦公用品工作；
?新進員工入職登記；
?辦理新員工的入職手續(xù)(簽訂合同)復印身份證銀行卡等信息，留檔保存；
?新員工考勤機指紋的錄入；
?及時更新員工的花名冊及通訊錄；
2.提供接待服務
?負責迎接來訪客人及面試人員并引導其到指定的地點;
?維護公司大堂及辦公公共區(qū)域的整潔和秩序;
3.辦公室管理及行政工作支持
?負責辦公室設備的管理和維護，保證其正常運作;
?協(xié)助制定、實施和監(jiān)督辦公室政策、規(guī)定和程序；
?組織和協(xié)調會議、培訓、面試和其他活動，包括會議室安排、資料準備和后勤支持等工作;
?負責相關的文件和資料的梳理和管理;如文件傳遞、歸檔等，行政事務的協(xié)調和處理等；
4.文件和資料管理
?負責接收、分發(fā)和傳遞公司來往信函、文件和快遞;
?管理和維護公司文件和資料的保密性和完整性；
?協(xié)助其他部門進行檔案的歸類和整理，提供必要的支持和幫助；
5.其他相關工作
按照上級的要求，完成其他臨時交辦的工作任務；
二、任職要求
1.教育背景與專業(yè)知識
?具備大專以上學歷，或相關行政管理專業(yè)背景優(yōu)先;
?具備基本的計算機操作能力，熟練使用辦公軟件:;
?具備良好的溝通和協(xié)調能力，能與來訪客人和員工建立良好的溝通關系；
?普通話標準；
2.工作經(jīng)驗
?一年以上行政助理或前臺接待相關經(jīng)驗;
?具備相關行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；
三、薪資待遇
?面議
?辦公環(huán)境好，提供零食飲料等諸多福利
?試用期3個月，可視情況提前轉正，轉正后福利多多