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崗位職責
1. 行政事務(wù)管理
日程管理： 高效、合理地安排總經(jīng)理的日程，包括會議、差旅、接待等，并做好提醒與準備。
文書工作： 負責總經(jīng)理的郵件初篩、公文起草、報告撰寫、文件翻譯及歸檔管理。
會議管理： 組織安排總經(jīng)理主持的各類會議，做好會議通知、議程準備、會議記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤督辦。
接待與聯(lián)絡(luò)： 負責重要客戶的接待、商務(wù)隨行及外部關(guān)系的維護工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2. 溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞
上傳下達： 準確、及時地傳達總經(jīng)理的指令和意見，并跟蹤執(zhí)行情況，向總經(jīng)理反饋。
橫向協(xié)調(diào)： 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間、各部門與各部門之間的工作溝通，促進高效協(xié)作。
信息收集： 收集、整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司內(nèi)部運營數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供參考。
3. 項目與專項工作支持
項目協(xié)助： 協(xié)助總經(jīng)理進行特定項目的跟進、協(xié)調(diào)、資料準備和進度匯報。
報告準備： 協(xié)助準備公司級匯報材料，如年度總結(jié)、董事會報告、演講稿、PPT等。
跟辦督辦： 對總經(jīng)理關(guān)注的各項重點工作進行跟蹤、督促，確保事項按時推進。
4. 保密與合規(guī)
嚴格保守公司商業(yè)機密，妥善管理機密文件和電子信息。
協(xié)助處理部分公司法律、合規(guī)文件的整理與歸檔工作。

崗位要求
1. 學歷與專業(yè)
本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理、文秘、語言類或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
3年以上總經(jīng)理助理、總裁助理或高級行政秘書相關(guān)工作經(jīng)驗，有同行業(yè)背景者優(yōu)先。
具備優(yōu)秀的項目管理和跨部門協(xié)作經(jīng)驗。
4. 知識技能
辦公技能： 精通Word, Excel, PowerPoint，具備優(yōu)秀的公文寫作和數(shù)據(jù)處理能力。
語言能力： 出色的口頭和書面表達能力。
商務(wù)素養(yǎng)： 熟悉商務(wù)禮儀，具備良好的接待和公關(guān)能力。
5. 其他要求
高度的保密意識與責任心： 能處理敏感信息，是總經(jīng)理信賴的“自己人”。
極強的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力： 善于與不同層級的同事和外部人員有效溝通。
出色的邏輯思維與解決問題的能力： 能預(yù)見問題、分析問題并提出解決方案。
卓越的多任務(wù)處理與抗壓能力： 能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下，同時處理多項任務(wù)，并保持細致和冷靜。
積極主動與前瞻性： 能主動思考，想在領(lǐng)導前面，為領(lǐng)導分擔事務(wù)性工作。
忠誠可靠與職業(yè)素養(yǎng)： 具備優(yōu)秀的職業(yè)操守和團隊合作精神。