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【崗位職責】
一、差旅信息全周期管理
? 建立并維護國內(nèi)及海外出差人員信息庫，精準把握出差計劃、行程節(jié)點等關鍵信息；
? 負責出入國相關信息的系統(tǒng)錄入與更新，確保數(shù)據(jù)合規(guī)性與及時性；
? 出差前組建專屬微信群組，同步行程安排、聯(lián)絡機制及注意事項，保障信息高效傳遞。
二、差旅資源協(xié)調(diào)與保障
? 依據(jù)出差需求統(tǒng)籌住宿預訂，結合預算標準與人員偏好篩選合規(guī)資源；
? 規(guī)劃出差人員當天的接送車輛安排，匹配行程時間與地點，應對突發(fā)調(diào)整；
? 銜接全國各據(jù)點行政資源，協(xié)調(diào)異地差旅中的輔助需求（如當?shù)亟煌ǎ?br>三、跨區(qū)域協(xié)作與溝通
? 與全國各地總務聯(lián)動，同步差旅考勤信息；
? 響應相關出差人員的實時咨詢，解決差旅中的行政問題。

【任職要求】
1、語言能力：日語聽說讀寫流利，可作為工作語言開展溝通；英語具備基礎讀寫能力優(yōu)先。
2、經(jīng)驗背景：3年以上行政、差旅支持或跨國企業(yè)后勤保障相關經(jīng)驗，熟悉差旅預訂流程者優(yōu)先。
3、核心能力：
? 資源協(xié)調(diào)能力：能高效對接酒店、車隊等供應商，平衡成本與服務質量；
? 細節(jié)把控力：確保系統(tǒng)錄入、行程核對等環(huán)節(jié)零差錯，適應多任務并行場景；
? 應變能力：能快速響應差旅中的突發(fā)狀況（如航班延誤、住宿變更）并制定替代方案。
4、工具技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備差旅管理系統(tǒng)（TMC）操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
【薪資福利】
1、薪資面議
2、與中瑞方勝簽訂勞動合同，入職繳納五險一金