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崗位職責
負責部門資料的收集和整理：
1、收集和整理技術部相關的資料，包括但不限于:技術文檔、研究報告、制度文件、標準規(guī)范和產(chǎn)品參數(shù)等;
2、確認資料的準確性和完整性，并進行編目管理；
3、協(xié)助部門內(nèi)人員對招投標資料的技術文件的編制和檢查工作；
實施資料分類和歸檔：
1、根據(jù)資料內(nèi)容和種類制定分類規(guī)則，并按規(guī)定進行歸檔管理；
2、定期進行資料整理和清理，確保文件運轉(zhuǎn)的順暢；
維護現(xiàn)有系統(tǒng)和技術資料：
1、負責維護現(xiàn)有系統(tǒng)、技術資料和信息的安全性、實時性和準確性；
2、定期對系統(tǒng)和技術資料進行更新和升級；
參與技術部門相關的會議和活動：
1、 作為部門資料管理方面的專家，參與技術部門相關的會議和活動， 提供專業(yè)建議和服務;
2、與技術人員合作，共同工作，確保技術資料的發(fā)布和交流順暢；
協(xié)助部門負責人對部門工作的全面組織、協(xié)調(diào)以及對本部門人員的考核與管理工作：
1、跟蹤部門內(nèi)人員的技術變更流程、樣機驗收確認流程和技術改進等的準確性和及時性檢查工作；
2、協(xié)助制訂并組織實施技術人員工作目標、工作計劃及相關技能培訓；
3、協(xié)助制訂公司技術標準、科技論文、科技成果評價、科技推廣、專利
的研發(fā)及檢查、審核、申報的管理工作；
4、協(xié)助對部門人員招聘、解聘和績效考核的管理工作；
做好與分公司技術部的對接工作，完成領導交辦的其它事項。
崗位需求
1、大專以上學歷信息管理、檔案管理、計算機科學與技術或相關專
業(yè)優(yōu)先考慮。
2、3年以上相關工作經(jīng)驗，有從事技術文件編制與管理工作經(jīng)歷。精通各種辦公及專業(yè)軟件，熟悉規(guī)范、了解招投標資料技術文件的編制流程;有較強的責任心，保密意識強。穩(wěn)重、細致、耐心、敏捷、嚴謹。
3、 能快速編制適用的招投標資料的技術文件和檢查工作。
4、 根據(jù)項目需求，進行資料整理分類和歸檔。并跟蹤項目組的任務進度。
5、 根據(jù)計劃，協(xié)助制訂公司技術標準、科技論文、科技成果評價、科技推廣、專利的研發(fā)及檢查、審核、申報的管理工作
6、 根據(jù)計劃，及時完成部門資料的收集和整理工作。
7、 完成和各方的對接，使得工作有序，生產(chǎn)順利進行。
對本崗位的工作收發(fā)及時，做到不積壓、不拖延，確保本崗位工作記錄覆蓋率 100%