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崗位名稱： 人事行政主管
所屬部門： 綜合管理部
工作地點(diǎn)： 廉江
學(xué)歷要求： 本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、中文、法學(xué)、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

一、 崗位核心職責(zé)

行政綜合管理工作：
(1) 負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、撰寫、修訂與核校，包括但不限于工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、會議紀(jì)要、規(guī)章制度、公函、演講稿等。
(2) 確保所有文書格式規(guī)范、內(nèi)容精準(zhǔn)、行文流暢，符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
(3) 建立并維護(hù)公司文書檔案管理體系，確保檔案的完整性、安全性與保密性。
(4) 統(tǒng)籌安排公司各類會議，做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后紀(jì)要整理與決議跟蹤。
(5) 策劃、組織與執(zhí)行公司內(nèi)部活動（如年會、團(tuán)建、慶典等）及部分對外接待工作。
(6) 管理辦公室日常運(yùn)營，包括辦公環(huán)境、資產(chǎn)、用品采購及后勤保障等。
(7) 優(yōu)化行政管理流程，制定和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
(8) 協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，為業(yè)務(wù)開展提供高效的行政支持。
(9) 領(lǐng)導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì)，明確分工，指導(dǎo)并培養(yǎng)下屬員工，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與工作效率。

人力資源管理：
(1) 執(zhí)行招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排與錄用流程，確保各部門崗位需求得到及時(shí)滿足。
(2) 辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、續(xù)簽等手續(xù)；管理和優(yōu)化勞動合同、人事檔案；積極處理員工溝通、申訴與勞動糾紛，構(gòu)建和諧勞資關(guān)系。
(3) 協(xié)助完成月度考勤、薪酬核算；配合實(shí)施績效管理制度，跟蹤反饋績效評估過程。
(4) 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，并參與規(guī)劃及實(shí)施其他員工培訓(xùn)與發(fā)展項(xiàng)目。
(5) 參與企業(yè)文化建設(shè)工作，協(xié)助組織員工活動，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

二、 任職資格要求
（一） 必備條件
(1) 具備優(yōu)秀的文字組織、表達(dá)和撰寫能力，能獨(dú)立、高效、高質(zhì)量地完成各類公文和商務(wù)文書的起草工作。
(2) 精通公文寫作格式，文筆嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰，對文字有高度的敏感度和責(zé)任心。
(3) 有政府公文、大型報(bào)告、制度文件等撰寫經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
(4) 誠實(shí)守信，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有高度的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神。
(5) 具備良好的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力，能承受一定的工作壓力。
(6) 嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律，保守公司機(jī)密，原則性強(qiáng)。

（二） 經(jīng)驗(yàn)與技能

(1) 擁有3年以上人事和行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源管理六大模塊（尤其招聘、員工關(guān)系）及行政管理工作流程，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2) 了解《勞動合同法》等國家相關(guān)勞動法律法規(guī)。
(3) 具備出色的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。
(4) 精通Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）等辦公軟件及常規(guī)人事管理系統(tǒng)，具備利用信息化手段提升工作效率的能力。