一、人事工作管理
1、負(fù)責(zé)項目公司非高管人員的招聘工作:車隊長、管理員、司機、保潔員、其他一線人員,確保人員按項目要求按時到崗,所有入職人員確保體檢通過,繳納雇主責(zé)任險或社會保險。
2、員工入職手續(xù)要件齊全:身份證復(fù)印件、離職證明(勞動合同人員)、銀行卡號、體檢證明、學(xué)歷證明(管理人員)、駕駛證復(fù)印件(司機)、勞務(wù)合同或勞動合同(入職一周內(nèi)簽訂)。
3.負(fù)責(zé)項目人員(含總部實習(xí)人員)入職手續(xù)辦理及人事檔案建立(一人一檔,要件齊全),負(fù)責(zé)項目新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理及老員工合同續(xù)簽辦理,新員工轉(zhuǎn)正需提前兩周與項目經(jīng)理確認(rèn)是否同意相關(guān)人員轉(zhuǎn)正,并提前辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正或終止試用手續(xù);老員工續(xù)簽需提前兩周與項目經(jīng)理確認(rèn)是否同意相關(guān)人員續(xù)簽,并提前辦理相關(guān)續(xù)簽或終止續(xù)簽手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)項目人員離職手續(xù)的辦理,確保員工簽訂離職確認(rèn)單或辭職信、離職證明,并在人員離職的同時與財務(wù)溝通落實員工社保公積金減員。
5.負(fù)責(zé)所有簽訂勞動合同人員,入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動必須按公司要求在釘釘進行報備,手續(xù)辦理完畢一周內(nèi)進行釘釘報備。
6.負(fù)責(zé)對與公司發(fā)生糾紛人員的處理工作,配合簽訂解除勞動合同協(xié)議書,對接當(dāng)?shù)芈蓭煟瑓f(xié)調(diào)出具相關(guān)法律文件,配合仲裁、勞動爭議訴訟案件的處理。
7、負(fù)責(zé)項目管理人員的績效考核工作,及時下發(fā)獎懲通知,本人簽字確認(rèn)后,交財務(wù)部作為核算當(dāng)月工資及勞務(wù)費的依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)總部下發(fā)的制度、崗位職責(zé)、工作流程、工作要求、通知等文件的培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督,確保對應(yīng)人員知悉并落實到位。
9、負(fù)責(zé)工資核算所需人事資料的整理和審核,提交相關(guān)資料及時準(zhǔn)確。
二、釘釘管理及總部政策落實
1、負(fù)責(zé)項目人員加入釘釘(新員工)和退出釘釘(離職員工)的管理;新員工入職當(dāng)日完成員工釘釘及微信群的加入工作。離職當(dāng)日完成退出釘釘及微信群的工作,對于管理人員離職的或調(diào)動的,需在內(nèi)部群內(nèi)發(fā)布人員離職通知及明確新的對接人。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)項目人員釘釘使用要求,包括釘釘考勤打卡、釘釘日報填寫、釘釘補卡要求。
3、負(fù)責(zé)通過釘釘完成人員的各項流程提報,包括但不限于:員工一線人員變更、一線人員入離轉(zhuǎn)調(diào)的報備,管理人員的轉(zhuǎn)正、勞動合同續(xù)簽等。
4、負(fù)責(zé)總部及項目公司相關(guān)制度文件、信息的上傳下達、整理、存檔、登記工作。