崗位職責(zé):
1、組織制定、修訂和完善公司各項(xiàng)行政、后勤、文書(shū)檔案等綜合管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保管理規(guī)范化。
2、參與公司高層決策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作規(guī)劃和年度預(yù)算,并組織實(shí)施。
3、做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)部信息流通順暢,以及與政府部門、周邊社區(qū)、合作單位等的外部關(guān)系維護(hù)。
4、組織安排公司高層會(huì)議、年度會(huì)議等重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的督辦落實(shí);審核把關(guān)公司重要的公文、報(bào)告、合同等文件。
5、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文的管理、流轉(zhuǎn)、催辦和歸檔,確保公文處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司印章、證照的使用和管理規(guī)定,確保安全合規(guī)。
7、建立和完善公司檔案管理體系(包括文書(shū)、科技、人事、合同等檔案),確保檔案的完整性、安全性和有效利用。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、車輛、宿舍、食堂等固定資產(chǎn)和后勤物資的管理、采購(gòu)與維護(hù)。
9、管理員工食堂、宿舍、通勤班車、環(huán)境衛(wèi)生等,為員工創(chuàng)造良好的工作與生活環(huán)境,尤其要保障礦區(qū)一線員工的后勤需求。
10、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、生活區(qū)的安全保衛(wèi)、消防管理,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練,處理突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣?、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村民的溝通協(xié)調(diào),建立和維護(hù)良好的外部關(guān)系,為礦山運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造穩(wěn)定的外部環(huán)境。
12、牽頭推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),組織策劃各類企業(yè)文化活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
任職要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,35-45歲之間,行政管理、工商管理、法學(xué)、礦業(yè)工程、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少5年以上中型以上企業(yè)綜合管理或行政管理部門負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn),有礦山、能源、重工業(yè)等行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、能夠高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理復(fù)雜事務(wù)。
4、具備優(yōu)秀的口頭和書(shū)面溝通能力,善于與不同層級(jí)的對(duì)象溝通。
5、具備很強(qiáng)的公文撰寫、報(bào)告編纂和審核能力。
6、能夠冷靜、果斷地處理各類突發(fā)事件和緊急任務(wù)。
7、在遵守規(guī)章制度的前提下,能靈活處理各種復(fù)雜關(guān)系。
8、具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),能主動(dòng)為生產(chǎn)一線和各部門提供支持。