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更新于 10月18日

行政專員(車輛)- 行政事務處

1-1.5萬
  • 深圳龍崗區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

學校/學歷教育租賃服務客運服務
職位說明
工作職責:
1. 對校園車輛服務項目全面把控,統(tǒng)籌、規(guī)劃及管理校園車輛服務項目,包括校園穿梭巴士、學生校外班車、員工上下班班車及大學商務用車租賃服務;
1)負責校巴供應商的招標或續(xù)約工作,前期進行市場調(diào)研、起草標書、開展招標,后期主導合同簽訂、制定相關(guān)考核制度、供應商入場等事宜。
2)負責校巴的日常運營。實時制定或更新校巴線路及時刻表、及時跟進師生對校巴服務的意見建議、不定期搭乘校巴各路線,從師生角度出發(fā)及時發(fā)現(xiàn)問題并完善服務,確保校巴的平穩(wěn)運行等。
3)定期與校巴供應商召開總結(jié)會議,明確會議議題及重點,針對整改項目確保供應商在限期內(nèi)逐個落實,整體提升校巴服務質(zhì)量。
4)及時預警,主動了解及掌握大學考試以及大型活動日期,并做出相應的用車準備。
5)監(jiān)管大學商務用車服務的招標、日常管理等工作,定期與商務用車供應商舉行會議,溝通及落實改進措施。
2. 校級典禮及活動的后勤支持工作。為大學每年的入學典禮、畢業(yè)典禮、大學開放日、招生考試、音樂會等大型活動提供后勤保障協(xié)助,例如接送車輛前期調(diào)度及安排、統(tǒng)籌乘車現(xiàn)場秩序維護、人員引導等工作;
3. 獨立或帶領(lǐng)團隊完成關(guān)鍵性項目工作,能高效地完成中英文文書、如通知、申請、匯報總結(jié)等材料的撰寫工作;
4. 上級安排的其他任務,如部門接待來訪統(tǒng)籌、校級活動對接等。
崗位要求:
1. 大學本科及以上學歷,具備良好的中、英文寫作能力,較強的口頭表達能力;
2. 具有3年及以上工作經(jīng)驗,有高校、企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3. 責任心強,關(guān)注細節(jié),工作投入,考慮問題全面,善于發(fā)現(xiàn)問題并提出合理的解決方案,具備良好的抗壓能力;
4. 良好的服務意識和團隊合作意識;
5. 有大局觀,視野開闊,具有獨立思辨能力和見解;
6. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。

工作地點

龍崗區(qū)香港中文大學(深圳)

職位發(fā)布者

梁女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo香港中文大學(深圳)
香港中文大學(深圳)是由香港中文大學與深圳大學,根據(jù)《中外合作辦學條例》而組建的從事高等教育研究的機構(gòu)。我們創(chuàng)辦香港中文大學(深圳)的目的有兩個方面,一方面,我們希望移植香港中文大學幾十年來成功的辦學模式到祖國內(nèi)地,這里包括優(yōu)秀的辦學理念,成熟的管理機制和嚴格的學術(shù)體系;另一方面,我們希望能為祖國內(nèi)地包括珠三角地區(qū)培養(yǎng)一批有國際視野的,有社會擔當?shù)?,新一代?chuàng)新型專業(yè)人才。為國家和地區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展作出貢獻,為國家的高等教育改革作出貢獻,也為珠三角和香港地區(qū)的長期穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻。香港中文大學(深圳)實行理事會領(lǐng)導下的校長負責制。民主管理學校,充分尊重學術(shù)自由。繼承香港中文大學的學術(shù)傳統(tǒng),結(jié)合傳統(tǒng)與現(xiàn)代,融合中國與西方,實行中英雙語教學,書院制和通識教學,培養(yǎng)學生的跨領(lǐng)域,跨文化的創(chuàng)新型國際專業(yè)人才。CUHK seeks to enhance the well-being of citizens of Hong Kong, China as a whole, and the wider world community through teaching, research and public service.The establishment of The Chinese University of Hong Kong, Shenzhen[CUHK(SZ)] is an initiative to take this further by extending the CUHK core educational philosophy and values beyond Hong Kong, in order to contribute to higher education across the nation and to groom future generations of university graduates who are international in outlook, learned in the disciplines they follow, upright character, and committed to serving the needs of society. It is an endeavour that will have a profound impact on the training of top talents and on the educational reform in China, and to contribute to the long-term prosperity of Shenzhen, Hong Kong and the Pearl River Delta(PRD) region.CUHK(SZ) was set up with staunch support from the Shenzhen Municipal Government, and with the participation of Shenzhen University as collaborative partner, as required by the State Regulations for Sino-foreign Co-operation in Running Schools.CUHK Degrees will be conferred on CUHK(SZ) students who have fulfilled the requirements of the respective academic programmes. In addition, Graduation Certificates will also be awarded to students who have completed their studies and met the graduation requirements stipulated by the State Ministry of Education(MoE).
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