一、崗位職責(zé):?? ??
1. 員工宿舍管理:?? ? 負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整、退宿等日常管理工作,建立并維護(hù)完善的宿舍檔案。 ? 制定并執(zhí)行宿舍管理規(guī)定,定期檢查宿舍衛(wèi)生、安全、設(shè)施狀況,確保員工居住環(huán)境整潔、安全。 ? 協(xié)調(diào)處理宿舍維修事宜,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決水電、家具、電器等故障。 ? 定期進(jìn)行宿舍巡查,杜絕違規(guī)用電、留宿外人等安全隱患。
??2. 員工食堂管理:?? ? 監(jiān)督食堂的日常運(yùn)營(yíng),包括衛(wèi)生、菜品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等,確保符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。 ? 協(xié)助進(jìn)行食堂食材的驗(yàn)收工作,核對(duì)數(shù)量與質(zhì)量。 ? 收集員工對(duì)食堂的意見和建議,并反饋給食堂承包方或廚師,督促其改進(jìn)。 ? 管理食堂餐卡系統(tǒng)、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)等輔助性工作。 ??
3. 后勤支持與安保協(xié)調(diào):?? ? 負(fù)責(zé)部分辦公用品、勞保用品的采購、發(fā)放和庫存管理。 ? 協(xié)調(diào)工廠的清潔、綠化等環(huán)境衛(wèi)生工作。 ? 協(xié)助主管進(jìn)行廠區(qū)安保工作的日常監(jiān)督與協(xié)調(diào)。 ? 可能涉及車輛使用安排、會(huì)議支持等其他行政事務(wù)。
??4. 供應(yīng)商管理與費(fèi)用控制:?? ? 協(xié)助管理與宿舍、食堂相關(guān)的第三方服務(wù)商(如物業(yè)、保潔、食材供應(yīng)商等)。 ? 協(xié)助進(jìn)行相關(guān)后勤費(fèi)用的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)與初步分析,控制成本。 ??
5. 制度與文化建設(shè):?? ? 協(xié)助起草和修訂后勤管理的相關(guān)規(guī)章制度。 ? 組織推動(dòng)文明宿舍評(píng)比等活動(dòng),提升員工滿意度和歸屬感。
二、任職要求:??
??必備要求:?? ? ??學(xué)歷專業(yè):?? 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? ??工作經(jīng)驗(yàn):?? 具備1年以上行政、后勤、總務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工廠、制造業(yè)后勤工作經(jīng)驗(yàn)者??優(yōu)先考慮??。
? ??核心能力:?? ? ??責(zé)任心與服務(wù)意識(shí):?? 工作積極主動(dòng),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和良好的服務(wù)意識(shí),能耐心解決員工反映的問題。
? ??溝通協(xié)調(diào)能力:?? 具備良好的溝通表達(dá)能力,能順暢地與內(nèi)部員工及外部供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ? ??執(zhí)行與解決問題能力:?? 做事有條理,執(zhí)行力強(qiáng),能獨(dú)立處理日常后勤事務(wù)和突發(fā)事件。 ? ??基本技能:?? 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PPT)進(jìn)行文檔處理和數(shù)據(jù)登記。