崗位職責(zé):
每月核心工作:(完成每項(xiàng)工作花費(fèi)時(shí)間占全部工作時(shí)間的百分比)
1、團(tuán)隊(duì)與工作統(tǒng)籌管理(20%):(1)制定月度計(jì)劃(2)工作復(fù)盤(pán)與指導(dǎo)(3)團(tuán)隊(duì)能力提升
2、行政流程優(yōu)化與制度落地(10%):(1)流程審核與優(yōu)化并推動(dòng)落地(2)制度監(jiān)督與修訂
3、成本與資源管控(20%):(1)月度預(yù)算管理(2)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌
4、重要事務(wù)協(xié)調(diào)與問(wèn)題解決(5%):(1)跨部門(mén)協(xié)作(2)突發(fā)問(wèn)題處理
5、匯報(bào)(5%):(1)月度工作匯報(bào)
6、后勤服務(wù)管理(40%):(1)食堂管理(2)宿舍管理(3)保潔管理(4)門(mén)衛(wèi)管理(5)行政資產(chǎn)管理 (6)園區(qū)內(nèi)綠化管理
任職資格:
基本要求:年齡35歲以下;學(xué)歷:本科及以上(優(yōu)秀可放寬)專(zhuān)業(yè)不限。
工作經(jīng)驗(yàn)要求:
1、行政、文秘等相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè);有2-3年生產(chǎn)型企業(yè)行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉行政工作流程和管理技巧;
3、具備一定的采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)組織等實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4、能高效統(tǒng)籌多項(xiàng)事務(wù),協(xié)調(diào)不同部門(mén)和人員,確保行政工作有序推進(jìn)。
技能技巧要求:
1、熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作與表達(dá)能力,熟悉行政管理流程和制度體系;
2、善于傾聽(tīng)和表達(dá),能清晰傳達(dá)信息,有效處理內(nèi)外部溝通中的問(wèn)題,維護(hù)良好關(guān)系
3、面對(duì)突發(fā)情況或復(fù)雜行政問(wèn)題,能快速分析并提出解決方案,靈活應(yīng)對(duì)。
工作態(tài)度要求:
1、誠(chéng)實(shí)守信 認(rèn)可公司企業(yè)文化,需具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,注重細(xì)節(jié)把控,避免疏漏;
2、能快速適應(yīng)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化,學(xué)習(xí)新的管理方法或工具(如行政管理軟件),提升工作效率。
福利待遇:五險(xiǎn)一金、提供食宿、交通補(bǔ)貼、節(jié)日福利等。