職位描述
全白班周末雙休法定節(jié)假日休五險(xiǎn)一金工程咨詢(xún)公司
行政前臺(tái)崗位職責(zé)
一、前臺(tái)工作
1. 訪客接待：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)的登記、引導(dǎo)及通知對(duì)接人，維護(hù)公司第一印象。
2. 電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并記錄重要信息。
3. 快遞收發(fā)：管理公司快遞、信件的收發(fā)及登記。
4. 環(huán)境維護(hù)：確保前臺(tái)及接待區(qū)整潔有序，綠植、宣傳資料等及時(shí)更新。
二、行政支持
1. 會(huì)議管理：協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理。
2. 辦公用品管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
3. 文檔整理：協(xié)助文件打印、掃描、歸檔及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
4. 員工服務(wù)：協(xié)助辦理入職、考勤統(tǒng)計(jì)、節(jié)日福利發(fā)放等事務(wù)。
5. 其他事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性行政工作。
任職要求
基本條件
1. 年齡：30歲以下，形象氣質(zhì)佳，著裝得體。
2. 學(xué)歷：大專(zhuān)及以上（本科優(yōu)先），文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)更佳。
3. 經(jīng)驗(yàn)：1年以上前臺(tái)/行政工作經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬）。
核心能力
1. 溝通能力：普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)清晰，具備良好的服務(wù)意識(shí)。
2. 邏輯思維：做事有條理，能高效處理多任務(wù)。
3. 辦公技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 應(yīng)變能力：能妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如臨時(shí)訪客接待、緊急事務(wù)協(xié)調(diào)等。
一、前臺(tái)工作
1. 訪客接待：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)的登記、引導(dǎo)及通知對(duì)接人，維護(hù)公司第一印象。
2. 電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并記錄重要信息。
3. 快遞收發(fā)：管理公司快遞、信件的收發(fā)及登記。
4. 環(huán)境維護(hù)：確保前臺(tái)及接待區(qū)整潔有序，綠植、宣傳資料等及時(shí)更新。
二、行政支持
1. 會(huì)議管理：協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理。
2. 辦公用品管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
3. 文檔整理：協(xié)助文件打印、掃描、歸檔及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
4. 員工服務(wù)：協(xié)助辦理入職、考勤統(tǒng)計(jì)、節(jié)日福利發(fā)放等事務(wù)。
5. 其他事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性行政工作。
任職要求
基本條件
1. 年齡：30歲以下，形象氣質(zhì)佳，著裝得體。
2. 學(xué)歷：大專(zhuān)及以上（本科優(yōu)先），文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)更佳。
3. 經(jīng)驗(yàn)：1年以上前臺(tái)/行政工作經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬）。
核心能力
1. 溝通能力：普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)清晰，具備良好的服務(wù)意識(shí)。
2. 邏輯思維：做事有條理，能高效處理多任務(wù)。
3. 辦公技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 應(yīng)變能力：能妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如臨時(shí)訪客接待、緊急事務(wù)協(xié)調(diào)等。
工作地點(diǎn)
佳木斯向陽(yáng)區(qū)三江廣場(chǎng)C號(hào)樓門(mén)市45號(hào)
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李滿(mǎn)霞/人事經(jīng)理
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黑龍江博展工程咨詢(xún)有限公司黑龍江博展工程咨詢(xún)有限公司成立于2018年5月，注冊(cè)資金500萬(wàn)元，是一家集工程咨詢(xún)、工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)代理、政府采購(gòu)代理、工程造價(jià)咨詢(xún)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理、全過(guò)程跟蹤審計(jì)等為一體的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司技術(shù)力量雄厚，專(zhuān)業(yè)人才配備齊全，現(xiàn)有在職員工100余人，其中，高級(jí)職稱(chēng)10人，中級(jí)職稱(chēng)15人，環(huán)境影響評(píng)價(jià)工程師1人、注冊(cè)咨詢(xún)工程師3人，注冊(cè)建造師12人，注冊(cè)造價(jià)師10人，注冊(cè)監(jiān)理工程師32人。近年來(lái)，公司在黑龍江省財(cái)政廳組織的2021年至2024年黑龍江省政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)履職評(píng)價(jià)中均名列全省前十名，并多次入圍多地市財(cái)政部門(mén)及審計(jì)部門(mén)預(yù)結(jié)算評(píng)審名單，先后榮獲全國(guó)百?gòu)?qiáng)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、公共資源交易綜合競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)代理機(jī)構(gòu)、政府采購(gòu)協(xié)會(huì)理事單位、黑龍江省信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)誠(chéng)信企業(yè)、黑龍江省先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)、黑龍江省哈爾濱市建設(shè)工程監(jiān)理與全過(guò)程工程咨詢(xún)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位、2023年度佳木斯市建設(shè)工程“結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)”獎(jiǎng)等省級(jí)及以上榮譽(yù)。我們一直秉承“為工程建設(shè)提供全方位的咨詢(xún)服務(wù)”的公司使命，遵循“專(zhuān)業(yè)規(guī)范、高效穩(wěn)健、口碑至上”的核心價(jià)值觀，以誠(chéng)信，追求卓越的企業(yè)精神竭誠(chéng)為客戶(hù)提供高質(zhì)量、有價(jià)值的全方位咨詢(xún)服務(wù)，致力于成為黑龍江省知名工程咨詢(xún)企業(yè)。
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