崗位職責(zé):
1、會務(wù)用品的保管及各項使用登記工作,做好會務(wù)物資日常盤點,茶水間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)進行物品歸類擺放;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)會議預(yù)定情況,提前做好會場布置工作,提前準(zhǔn)備好茶水,并做好會場引導(dǎo)、會務(wù)茶水服務(wù);做好會前會中會后各項保障工作;負(fù)責(zé)會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護,確保正常使用;
3、負(fù)責(zé)檢查會議中心層及會議室內(nèi)的清潔衛(wèi)生及植物綠化工作、保持環(huán)境整潔、空氣清新;
4、負(fù)責(zé)貴賓來訪參觀的接待服務(wù)工作;微笑禮貌問好,及時提供茶水服務(wù);負(fù)責(zé)會后的會場整理及客人遺留物品的歸還整理及時上報登記;
5、負(fù)責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放,工作中負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場與相關(guān)部門進行有效溝通和協(xié)調(diào);所有會議室定期巡查,有問題及時上報和跟進,并做好相關(guān)記錄;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、基本要求:體貌端莊,標(biāo)準(zhǔn)普通話;
2、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷;
3、崗位要求:熟練使用辦公軟件,熟悉客服接待,有大型會服接待經(jīng)驗,有較強的適應(yīng)能力,且有較強的溝通協(xié)調(diào)能力以及較強的保密意識。