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一、崗位職責(zé)
1.檔案歸檔統(tǒng)籌
歸檔項(xiàng)目合同、施工方案、進(jìn)度報(bào)表、變更申請(qǐng)及批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、溝通函件、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、設(shè)備調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備機(jī)械圖紙、電氣原理圖、結(jié)算資料等，確保紙質(zhì)版文件字跡清晰無(wú)涂改，裝訂整齊并一一對(duì)應(yīng)電子版歸檔。
2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)助和審核工作
完成部門(mén)人員差路費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、臨時(shí)采購(gòu)費(fèi)、外雇人員費(fèi)、外包施工費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)并提交流程。
3.報(bào)表工作
完成部門(mén)項(xiàng)目匯總報(bào)表、質(zhì)量匯總報(bào)表等工作，要求數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性、及時(shí)性、歸檔性。
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作，協(xié)助同事整理文件、復(fù)印掃描材料、代同事跟進(jìn)簡(jiǎn)單事務(wù)工作。
二、任職資格
1.事物統(tǒng)籌與執(zhí)行能力強(qiáng)，能精準(zhǔn)承接上級(jí)指令。按優(yōu)先級(jí)梳理工作清單、跟進(jìn)任務(wù)節(jié)點(diǎn)，確保事項(xiàng)閉環(huán)率100%
2.文書(shū)處理與數(shù)據(jù)整合能力強(qiáng)，熟練掌握辦公軟件，能獨(dú)立撰寫(xiě)規(guī)范的通知、報(bào)告、總結(jié)、獨(dú)立完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，檔案歸檔。
3.工作態(tài)度端正，嚴(yán)格遵守崗位保密規(guī)定，對(duì)接觸的敏感信息絕對(duì)保密。
4.大專(zhuān)以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限。具備1年以上內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。