一、崗位職責:
1.負責公司行政內勤工作,包括文件、資料、證件等的管理和歸檔,保證其安全可靠。
2.協(xié)助上級完成會議室、辦公室設備的管理和維護,確保各項設施正常運轉。
3.負責購買辦公用品、文具等物品,按照公司采購制度進行采購,并進行登記和報銷。
4.協(xié)助上級完成內部郵件、傳真件的處理,確保公司內部溝通無延誤。
5.組織、協(xié)調、安排公司內的各項活動,如慶祝會、員工聚餐、大型會議等。
6.負責公司車輛的管理和維護,保證公司車輛正常運轉,并負責車輛使用記錄的登記和歸檔。
7.負責安排公司員工的出差、差旅和住宿等相關事宜,確保員工出行安全順暢。
8、有財務相關工作經(jīng)驗。
9、協(xié)助上級完成其他與行政內勤有關的工作。
二、任職要求:
1、本科以上學歷,行政/人力資源管理/財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件及會計相關軟件,有1年以上相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、能快速熟悉并獨立 完成工作,有出納、財務、檔案管理等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、工作積極主動,熱情大方,溝通協(xié)調能力強,踏實有責任心;
5、具備良好的團隊合作能力和人際交往能力,能夠與員工和合作伙伴建立良好的關系;
6、有良好的溝通協(xié)調能力,有親和力,有較強的工作承壓能力,適應力及學習能力強。