一、 職責(zé)
1. 研發(fā)數(shù)據(jù)與文檔管理:
負(fù)責(zé)研發(fā)部門(mén)技術(shù)文件、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、BOM清單的接收、整理、歸檔、發(fā)放和更新控制。
維護(hù)研發(fā)部門(mén)的公共文件服務(wù)器,確保文件版本的有效性和一致性。
協(xié)助工程師準(zhǔn)備和整理項(xiàng)目申報(bào)、專利申請(qǐng)等所需的文檔材料。
2. ERP系統(tǒng)核心操作(關(guān)鍵要求):
熟練操作ERP系統(tǒng)(如SAP、Oracle、金蝶、用友等),獨(dú)立完成研發(fā)模塊的相關(guān)事務(wù)。
負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建和維護(hù)新物料編碼,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
負(fù)責(zé)搭建和維護(hù)研發(fā)階段的BOM(物料清單),并跟蹤其變更流程(ECN)。
通過(guò)ERP系統(tǒng)處理研發(fā)部門(mén)的樣品物料申請(qǐng)、領(lǐng)用和跟進(jìn)工作。
3. 研發(fā)流程支持:
熟悉并深入理解產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程(如概念設(shè)計(jì)、樣品試制、測(cè)試驗(yàn)證、量產(chǎn)移交等階段),能根據(jù)流程規(guī)定推動(dòng)任務(wù)流轉(zhuǎn)。
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織研發(fā)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、紀(jì)要撰寫(xiě)、任務(wù)跟蹤與落實(shí)。
管理研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn),及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展與偏差。
負(fù)責(zé)研發(fā)樣機(jī)的入庫(kù)、管理和領(lǐng)用登記。
4. 日常行政與協(xié)調(diào):
處理部門(mén)內(nèi)部的行政事務(wù),如辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。
作為部門(mén)窗口,與其他部門(mén)(如采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)、財(cái)務(wù))進(jìn)行高效溝通,協(xié)調(diào)資源,解決流程性問(wèn)題。
二、 任職資格要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):
大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工業(yè)工程、電子、機(jī)械或相關(guān)專業(yè)背景。
至少1年以上技術(shù)研發(fā)部門(mén)文員、助理或ERP數(shù)據(jù)專員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
有電池、新能源、電子或機(jī)械制造行業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 專業(yè)知識(shí)與技能(硬技能):
ERP系統(tǒng)精通(必備):
必須熟練使用至少一種主流ERP軟件,深刻理解物料編碼、BOM管理、內(nèi)部訂單等核心概念與操作。
熟練辦公軟件:
精通Microsoft Office套件,尤其擅長(zhǎng)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析(需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能)和PPT制作。
研發(fā)流程熟悉(必備):
熟悉IPD、APQP或類似產(chǎn)品研發(fā)流程,了解研發(fā)各階段的關(guān)鍵輸出物和評(píng)審節(jié)點(diǎn)。
文書(shū)處理能力:
具備良好的書(shū)面表達(dá)能力,能快速、準(zhǔn)確地撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和日常工作報(bào)告。
主動(dòng)學(xué)習(xí)與保密意識(shí): 愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)和流程,并具備極強(qiáng)的保密意識(shí),能?chē)?yán)守公司技術(shù)機(jī)密。