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崗位基本信息
· 崗位名稱： 董事長助理
· 所屬部門： 集團(tuán)董事長辦公室
· 直接上級： 集團(tuán)董事長
· 崗位層級： 集團(tuán)高管
一、 崗位概述
作為董事長的核心幕僚與得力助手，在董事長指導(dǎo)下開展工作。本崗位的核心價值在于放大董事長的管理效能，確保董事長能聚焦于公司最核心的戰(zhàn)略議題。主要職責(zé)包括戰(zhàn)略協(xié)同、經(jīng)營管理支持、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)、關(guān)鍵項目督辦以及董事長辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，在集團(tuán)戰(zhàn)略制定與執(zhí)行中扮演關(guān)鍵橋梁角色。
二、 崗位核心職責(zé)
1. 戰(zhàn)略研究與決策支持
· 根據(jù)董事長要求，對宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)政策、市場競爭及新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行深度研究，為集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)和分析報告。
· 參與集團(tuán)戰(zhàn)略會議，記錄并跟蹤戰(zhàn)略決議事項，協(xié)助董事長推動戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與落地。
· 準(zhǔn)備董事長的各類重要發(fā)言稿、報告、講稿及商業(yè)信函，確保內(nèi)容精準(zhǔn)體現(xiàn)董事長意圖和公司戰(zhàn)略方向。
2. 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)與督辦
· 協(xié)助董事長對各業(yè)務(wù)板塊、職能中心的經(jīng)營計劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出預(yù)警建議。
· 受董事長委托，跨部門、跨板塊協(xié)調(diào)資源，推動解決經(jīng)營管理中的重大瓶頸問題。
· 負(fù)責(zé)督辦董事長關(guān)注的重大事項、會議決議及批示的落實情況，確保政令暢通、執(zhí)行到位。
3. 會議與公文管理
· 組織籌備董事會會議、經(jīng)營例會及其他由董事長主持的重要會議，包括議程擬定、材料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要撰寫與分發(fā)。
· 負(fù)責(zé)董事長日常公文、報告的初審、流轉(zhuǎn)與呈報，確保信息流轉(zhuǎn)高效、準(zhǔn)確。
· 建立并維護(hù)董事長辦公室的信息檔案管理系統(tǒng)，確保重要文檔的安全與可追溯。
4. 對外關(guān)系與公共關(guān)系維護(hù)
· 在董事長授權(quán)下，代表董事長與政府部門、戰(zhàn)略合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、重要客戶及媒體等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通。
· 協(xié)助董事長安排重要的商務(wù)接待與對外拜訪活動，塑造和維護(hù)集團(tuán)良好的對外形象。
· 參與重大商務(wù)談判的前期準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備及過程記錄工作。
5. 日常事務(wù)與行程管理
· 高效、科學(xué)地安排董事長的日程、差旅、會議等日常事務(wù)，確保董事長工作高效有序。
· 負(fù)責(zé)處理董事長的日常費(fèi)用報銷及部門預(yù)算的初步管理。
· 作為董事長辦公室的信息樞紐，妥善處理內(nèi)外部來電、來函及來訪，做到有效過濾與精準(zhǔn)傳達(dá)。
6. 專項任務(wù)與臨時交辦工作
· 牽頭或參與董事長指定的專項任務(wù)，如投資并購項目前期調(diào)研、組織變革項目、危機(jī)處理等。
· 完成董事長交辦的其他各項臨時性、保密性工作。
三、 關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）
· 工作效能： 董事長對工作支持的滿意度、日程安排的合理性、公文處理的及時與準(zhǔn)確率。
· 戰(zhàn)略支持： 研究報告/分析報告的質(zhì)量與價值、戰(zhàn)略決議事項的督辦完成率。
· 協(xié)調(diào)能力： 跨部門/跨板塊協(xié)調(diào)任務(wù)的成功率、重大會議/活動的組織效果。
· 保密與風(fēng)控： 信息保密零失誤、各項工作零重大差錯。
四、 任職資格要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
· 碩士及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融、法律或與集團(tuán)主業(yè)相關(guān)的工科背景優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求
· 5年以上中大型企業(yè)高管助理、戰(zhàn)略發(fā)展部、投資部或核心業(yè)務(wù)管理部門工作經(jīng)驗。具有多元化集團(tuán)總部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 具備出色的商業(yè)洞察力和豐富的項目管理經(jīng)驗。
3. 專業(yè)知識與技能
· 知識結(jié)構(gòu)： 精通企業(yè)戰(zhàn)略管理、公司治理、財務(wù)管理、投融資知識，對多個行業(yè)有深刻理解。
· 核心技能： 卓越的研究分析、公文寫作、商務(wù)演講和談判技能。
· 語言與工具： 優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，熟練使用各類辦公軟件及數(shù)據(jù)分析工具。
4. 核心素質(zhì)
· 絕對的忠誠與保密意識： 能接觸到公司最核心機(jī)密，必須品德高尚，嚴(yán)守紀(jì)律。
· 卓越的溝通協(xié)調(diào)與影響力： 能夠與內(nèi)外部不同層級的人員有效溝通，推動事務(wù)發(fā)展。
· 極強(qiáng)的系統(tǒng)思維與前瞻性： 能夠從全局和長遠(yuǎn)角度思考問題，預(yù)見潛在風(fēng)險與機(jī)會。
· 高度的抗壓性與適應(yīng)性： 能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作，處理多任務(wù)并保持冷靜。
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與責(zé)任心： 對工作追求極致，考慮周全，對結(jié)果負(fù)責(zé)。
五、 工作關(guān)系
對內(nèi)： 與集團(tuán)董事會成員、各副總裁、各業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人、各職能中心負(fù)責(zé)人保持密切工作聯(lián)系。
· 對外： 在授權(quán)范圍內(nèi)，代表董事長與外部關(guān)鍵利益相關(guān)方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。