一、 核心職責(zé)
(一) 項(xiàng)目前期介入與品質(zhì)把控(交付前核心職責(zé))
 - 設(shè)計(jì)階段介入:
    - 深入研究項(xiàng)目定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙,從物業(yè)管理、客戶動(dòng)線、服務(wù)效率、節(jié)能降耗、安全保衛(wèi)等角度提出專業(yè)優(yōu)化建議(如:功能用房布局、動(dòng)線設(shè)計(jì)、設(shè)施設(shè)備選型、智能化系統(tǒng)需求等)。
 
- 參與項(xiàng)目相關(guān)評(píng)審會(huì),確保設(shè)計(jì)方案的“可管理性”和“人性化”。
 
 
- 施工階段跟進(jìn):
    - 定期巡視施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉項(xiàng)目隱蔽工程、管線布局、關(guān)鍵設(shè)備安裝情況,建立項(xiàng)目“記憶庫(kù)”。
 
- 針對(duì)可能影響未來(lái)物業(yè)使用功能、維護(hù)成本的施工問(wèn)題,及時(shí)向開發(fā)商(甲方)提出書面整改建議。
 
 
- 承接查驗(yàn)主導(dǎo):
    - 組建查驗(yàn)團(tuán)隊(duì),制定詳盡的承接查驗(yàn)方案與標(biāo)準(zhǔn)。
 
- 主導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目公共區(qū)域、公共設(shè)施、設(shè)備機(jī)房等進(jìn)行分階段、分系統(tǒng)的查驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并督促整改工程質(zhì)量缺陷,建立問(wèn)題臺(tái)賬并跟蹤閉環(huán)。
 
 
- 服務(wù)策劃與標(biāo)準(zhǔn)建立:
    - 基于項(xiàng)目高端定位,主導(dǎo)編制《物業(yè)服務(wù)方案》、《管理規(guī)約》、《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》、《應(yīng)急預(yù)案匯編》等核心管理文件。
 
- 規(guī)劃設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目調(diào)性的特色服務(wù)內(nèi)容(如:私人管家、金鑰匙服務(wù)、社群活動(dòng)、資產(chǎn)托管等)。
 
 
(二) 團(tuán)隊(duì)組建與培訓(xùn)體系建設(shè)
 - 團(tuán)隊(duì)搭建: 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),編制人員預(yù)算,主導(dǎo)核心骨干(客服主管、工程主管、安全主管等)的招聘與面試。
 
- 培訓(xùn)體系: 制定系統(tǒng)的交付前培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋項(xiàng)目知識(shí)、服務(wù)理念、服務(wù)禮儀、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備操作等,確保團(tuán)隊(duì)在交付前達(dá)到最佳服務(wù)狀態(tài)。
 
(三) 物業(yè)管理中心籌建與開荒
 - 客服中心籌建: 負(fù)責(zé)物業(yè)管理用房(客服中心)的功能規(guī)劃、裝修布置、辦公家具及設(shè)備采購(gòu),營(yíng)造高端、專業(yè)的服務(wù)氛圍。
 
- 物資準(zhǔn)備: 制定開業(yè)物資采購(gòu)清單(包括工服、清潔設(shè)備、工具、物料等),并完成采購(gòu)驗(yàn)收。
 
- 開盤及開放日支持: 配合營(yíng)銷部門,為銷售案場(chǎng)及樣板間提供高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)形象展示、接待服務(wù)和秩序維護(hù)支持。
 
(四) 交付籌備與業(yè)主關(guān)系預(yù)熱
 - 交付方案制定: 制定周密、高效的集中交付方案、流程及預(yù)案,組織交付模擬演練。
 
- 業(yè)主溝通: 協(xié)助營(yíng)銷部門,參與對(duì)準(zhǔn)業(yè)主的溝通,提前建立聯(lián)系,傳遞服務(wù)理念,為順利交付奠定基礎(chǔ)。
 
(五) 項(xiàng)目交付后常規(guī)管理(交付后職責(zé))
 - 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常物業(yè)管理運(yùn)營(yíng),包括客服、安保、清潔、綠化、工程維修等。
 
- 控制物業(yè)管理成本,確保服務(wù)品質(zhì)與預(yù)算目標(biāo)達(dá)成。
 
- 處理業(yè)主投訴與突發(fā)事件,維護(hù)良好的客戶關(guān)系與社區(qū)氛圍。
 
- 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
 
三、 任職資格要求
(一) 必備條件
 - 經(jīng)驗(yàn):
    - 8年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上知名高端住宅項(xiàng)目(單價(jià)/總價(jià)位于城市頂尖水平)物業(yè)經(jīng)理或同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
 
- 必須具備至少1個(gè)完整的高端住宅項(xiàng)目從“前期籌備”到“成功交付”的全流程實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。 此為硬性要求。
 
- 熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及地方性條例。
 
 
- 知識(shí):
    - 精通高端客戶的服務(wù)心理與需求,掌握高端服務(wù)禮儀與標(biāo)準(zhǔn)。
 
- 具備扎實(shí)的房地產(chǎn)、建筑工程、設(shè)備設(shè)施管理等相關(guān)知識(shí)。
 
 
- 能力:
    - 卓越的統(tǒng)籌規(guī)劃能力: 能系統(tǒng)性地規(guī)劃并推進(jìn)復(fù)雜的籌備工作。
 
- 強(qiáng)大的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠高效地與開發(fā)商、施工方、政府部門、供應(yīng)商及未來(lái)業(yè)主進(jìn)行溝通。
 
- 出色的領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力: 能吸引、激勵(lì)并培養(yǎng)一支高績(jī)效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
 
- 極強(qiáng)的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力: 能從容應(yīng)對(duì)籌備及交付期的各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。
 
- 注重細(xì)節(jié),追求極致: 對(duì)服務(wù)品質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)有近乎偏執(zhí)的高標(biāo)準(zhǔn)。
 
 
(二) 優(yōu)先考慮條件
 - 持有物業(yè)管理師等相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
 
- 具備國(guó)際金鑰匙服務(wù)資格或同類高端服務(wù)認(rèn)證者優(yōu)先。
 
- 有服務(wù)過(guò)國(guó)際知名物業(yè)顧問(wèn)公司(如:第一太平戴維斯、仲量聯(lián)行、世邦魏理仕等)或國(guó)內(nèi)頂尖房企(如:融創(chuàng)、綠城、濱江等)高端項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。