工作地點(diǎn):通化、四平醫(yī)院
負(fù)責(zé)公司醫(yī)院寄售業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行與過(guò)程管控,通過(guò)精準(zhǔn)的庫(kù)存監(jiān)管、客戶對(duì)賬及應(yīng)收款跟蹤,確保寄售資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)高效,支撐部門“資產(chǎn)保值增值”核心目標(biāo)的落地。
1. 每周通過(guò)公司ERP系統(tǒng)核對(duì)醫(yī)院寄售倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存,每月至少1次現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物100%一致;
2. 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,并協(xié)同客服/物流/質(zhì)量等部門追溯原因,48小時(shí)內(nèi)完成差異處理閉環(huán);
3. 監(jiān)控醫(yī)院庫(kù)存使用進(jìn)度,按周(月)生成《醫(yī)院庫(kù)存消耗表》,同步反饋至客服部門避免積壓或斷供。滯銷產(chǎn)品及時(shí)處理。
4. 月度結(jié)算,跟蹤醫(yī)院確認(rèn)進(jìn)度,對(duì)延遲確認(rèn)客戶(超過(guò)5個(gè)工作日)進(jìn)行預(yù)警,及時(shí)協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人介入解決爭(zhēng)議;
5.應(yīng)收款基礎(chǔ)管理(債權(quán)清晰性保障)
維護(hù)客戶應(yīng)收賬戶信息(包括合同額度、賬期、歷史欠款),每月與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核對(duì)應(yīng)收余額,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際債權(quán)100%一致; 配合客服部門完成回款核銷。
6. 維護(hù)與醫(yī)院設(shè)備科(器械科、財(cái)務(wù)科)等關(guān)鍵接口人的關(guān)系,及時(shí)響應(yīng)醫(yī)院需求(如緊急補(bǔ)貨、數(shù)據(jù)查詢),提升合作滿意度。
1.大專及以上學(xué)歷,醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)(如藥學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程)或供應(yīng)鏈管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先。
2.個(gè)人檔案存放完整,無(wú)犯罪證明。
經(jīng)驗(yàn)要求
1年以上醫(yī)療行業(yè)銷售、供應(yīng)鏈或客戶運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院寄售業(yè)務(wù)流程(入庫(kù)、盤點(diǎn)、對(duì)賬、回款)優(yōu)先。
技能要求
1. 熟練使用Excel數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等工具,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
2. 熟悉醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)(如應(yīng)收款管理、賬期計(jì)算),能獨(dú)立完成簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)報(bào)表核對(duì)優(yōu)先;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與醫(yī)院、內(nèi)部銷售、財(cái)務(wù)、物流等多部門高效協(xié)作。
素質(zhì)要求
1. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)敏感度高,能敏銳發(fā)現(xiàn)庫(kù)存、對(duì)賬、回款中的異常問(wèn)題;
2. 責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守公司資產(chǎn)保密制度,杜絕數(shù)據(jù)泄露或操作失誤;
3. 抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)高頻次醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)走訪及緊急事務(wù)處理。