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職位描述：
1.日程管理：安排財務董事長的日常行程，包括會議、出差、商務洽談等。確保財務董事長的時間安排合理，避免沖突。
2.會議管理：組織并安排董事會、財務委員會、高層管理會議等。準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3.文件處理：起草、審核和整理財務報告、預算、審計報告、合同等。確保文件的準確性和及時性，并妥善保管重要文件。
4.溝通協(xié)調(diào)：作為財務董事長與公司各部門、外部合作伙伴之間的橋梁，確保信息傳遞的準確性和及時性。處理財務董事長的郵件、電話和其他通訊。
5.項目管理：協(xié)助財務董事長跟進公司重大財務項目的進展，確保項目按計劃推進。協(xié)調(diào)各部門資源，解決項目中的問題。
6.信息管理：收集、整理和分析財務信息、市場動態(tài)，為財務董事長決策提供支持。維護公司內(nèi)部財務信息系統(tǒng)的安全和高效運行。
7.行政支持：處理財務董事長的日常行政事務，如差旅安排、接待來訪等。確保財務董事長的工作環(huán)境整潔、高效。
技能要求：
1. 教育背景：通常要求本科及以上學歷，專業(yè)可以是財務管理、會計、金融、工商管理等相關領域。
2.工作經(jīng)驗：有3-5年以上的秘書或行政管理經(jīng)驗，財務或金融行業(yè)背景優(yōu)先。熟悉財務管理的運作流程和相關法律法規(guī)。
3.溝通能力：出色的口頭和書面溝通能力，能夠與不同層級的人員有效溝通。具備良好的跨部門協(xié)調(diào)能力。
4.組織能力：優(yōu)秀的組織和時間管理能力，能夠同時處理多項任務。能夠在高壓環(huán)境下保持高效工作。
5.保密意識：具備高度的保密意識，能夠妥善處理公司機密信息。
6.技術技能：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和財務管理工具。熟悉財務軟件和系統(tǒng)（如SAP、Oracle等）者優(yōu)先。
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