主要崗位職責(zé):
1. 前臺接待與行政支持:
* 負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、轉(zhuǎn)接,以及信息的準(zhǔn)確記錄與傳達(dá)。
* 負(fù)責(zé)訪客的接待、登記與引導(dǎo),維護前臺區(qū)域的整潔與有序。
* 負(fù)責(zé)部分日常行政文書工作,如文件打印、收發(fā)快遞等。
2. 客戶咨詢與租戶服務(wù):
* 作為首要接觸點,熱情、專業(yè)地解答租戶及來訪客戶的各類問詢。
* 熟悉中心各功能區(qū)布局、租戶概況及服務(wù)流程,能快速響應(yīng)并處理簡單的服務(wù)請求。
* 收集和記錄租戶的反饋與建議,并及時傳遞給相關(guān)部門。
3. 客戶帶看與業(yè)務(wù)協(xié)助:
* 協(xié)助銷售/招商團隊,負(fù)責(zé)意向客戶的接待與引導(dǎo)。
* 根據(jù)預(yù)約安排,帶領(lǐng)意向客戶進(jìn)行現(xiàn)場參觀、講解中心的基本設(shè)施與環(huán)境優(yōu)勢。
* 在帶看過程中,初步了解客戶需求,并及時、準(zhǔn)確地將客戶信息與看房反饋轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4. 形象展示與環(huán)境維護:
* 始終保持專業(yè)、友好的儀容儀表與服務(wù)態(tài)度,塑造中心的良好形象。
* 協(xié)助監(jiān)督大堂及公共接待區(qū)域的環(huán)境狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或聯(lián)系保潔。
工作經(jīng)驗:1年以上前臺接待、行政文員或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有高端寫字樓、酒店或物業(yè)服務(wù)中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
能力與技能:
?形象氣質(zhì)佳:身高160cm以上,五官端正,舉止大方,懂得商務(wù)禮儀。
?溝通表達(dá)能力: 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備良好的語言表達(dá)、傾聽及人際溝通能力。
?服務(wù)意識:具有極強的客戶服務(wù)意識和親和力,能主動、耐心地解決客戶問題。
?應(yīng)變能力:思維敏捷,能妥善處理日常工作中的突發(fā)事件。
?團隊合作: 具備良好的團隊協(xié)作精神,能與各部門同事有效配合。
?辦公技能:熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。
綜合素質(zhì):
?工作積極主動,責(zé)任心強,有耐心。
?能承受一定的工作壓力,適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。