(一)崗位職責(zé)
1.結(jié)算管理工作:
1)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照公司收支管理辦法,負(fù)責(zé)款項(xiàng)的收、付結(jié)算工作;
2)負(fù)責(zé)定期與客戶或供應(yīng)商對(duì)賬,主要包括包材運(yùn)輸費(fèi)用的核對(duì)、結(jié)算、與支出跟進(jìn),及時(shí)提交收款/付款申請(qǐng)單,申請(qǐng)開具發(fā)票;
3)負(fù)責(zé)及時(shí)催收應(yīng)收賬款,及時(shí)與總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)收賬款余額核對(duì),定期與客戶進(jìn)行應(yīng)收款余額函證,發(fā)生差異及時(shí)查明原因并處理;
2.單據(jù)與檔案管理:
1)負(fù)責(zé)結(jié)算所需回單等票據(jù)的歸集、審核、分類,嚴(yán)格按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)制作結(jié)算表,確保單據(jù)完整性與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2)負(fù)責(zé)建立并維護(hù)包材運(yùn)輸及結(jié)算相關(guān)檔案(電子檔+紙質(zhì)檔),包括合同、單據(jù)、結(jié)算憑證等,確保檔案分類清晰、編號(hào)規(guī)范,符合公司檔案管理制度及審計(jì)要求。
4)定期整理歸檔資料,做好保密與備份工作,確保資料可追溯性;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:
1)負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目結(jié)算情況表,成本的支出統(tǒng)計(jì),以及統(tǒng)計(jì)包材運(yùn)輸量、結(jié)算周期等關(guān)鍵數(shù)據(jù);
(二)崗位要求
1.25-45歲,大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、工商企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用辦公軟件,具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉結(jié)算流程,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
3.1年以上結(jié)算同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作各類辦公軟件;
4.具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力,具有良好的組織溝通能力、協(xié)調(diào)能力;
5.其他條件特別優(yōu)秀人員可放寬條件錄用。
2)分析運(yùn)輸成本波動(dòng)原因,提出降本增效建議,定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)結(jié)算進(jìn)度、異常問題及數(shù)據(jù)洞察;
3)負(fù)責(zé)自有駕駛員工資統(tǒng)計(jì),制作駕駛員工資明細(xì)表并上報(bào);
4.費(fèi)用報(bào)銷工作:
1)負(fù)責(zé)報(bào)銷工作,審核部門日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)(如辦公用品費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)支出、采購費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等),確保票據(jù)合規(guī)、流程規(guī)范,協(xié)助部門員工完成報(bào)銷系統(tǒng)填報(bào),對(duì)接財(cái)務(wù)部門完成費(fèi)用核銷;
2)登記并維護(hù)部門費(fèi)用臺(tái)賬,并及時(shí)上報(bào),定期核對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況是否合理;
5.物資管理工作:
1)負(fù)責(zé)部門辦公物資的申請(qǐng)及領(lǐng)用;
2)負(fù)責(zé)部門物資采購及費(fèi)用報(bào)銷工作;
3)負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理,定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、簽字確認(rèn)并匯總上報(bào),協(xié)助固資報(bào)銷工作;
6.外協(xié)溝通工作:
1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理運(yùn)輸費(fèi)用爭(zhēng)議問題,協(xié)同相關(guān)部門核查異常情況;
2)參與運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,提供結(jié)算相關(guān)數(shù)據(jù)支持;
3)負(fù)責(zé)協(xié)助完成部門內(nèi)外部審計(jì)所需的資料調(diào)取與解釋工作;
7.完成公司臨時(shí)交辦的其他工作。