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崗位職責(zé)：
1、負責(zé)采購訂單、合同、報價單等文件的起草、審核與歸檔，確保文檔版本準(zhǔn)確、留存完整，同時處理采購相關(guān)發(fā)票、入庫單，核對信息后提交財務(wù)。
2、實時將采購訂單、物料到貨、供應(yīng)商信息等數(shù)據(jù)錄入 ERP 或采購管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確，并定期整理數(shù)據(jù)，制作采購成本匯總表等報表。
3、協(xié)助采購專員收集、初步篩選供應(yīng)商資料，更新維護供應(yīng)商信息庫，同時跟蹤采購訂單進度，提醒供應(yīng)商交貨，反饋訂單異常。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、有 1 年以內(nèi)采購助理、文員類工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟練使用 Word、Excel、PPT 等 Office 軟件，精通 Excel 數(shù)據(jù)錄入、篩選、排序及 VLOOKUP、SUM 等基礎(chǔ)函數(shù)；了解采購基本流程，有 ERP（如金蝶、用友）操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、工作細致嚴謹，對數(shù)字和文字敏感；具備基本溝通能力，能對接內(nèi)外部簡單事務(wù)；有較強責(zé)任心和規(guī)則意識，可按公司制度處理采購文檔。