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更新于 10月24日

行政主管

3000-6000元
  • 南寧興寧區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)工程施工建筑設(shè)備安裝
二、崗位職責(zé)(核心工作內(nèi)容)
(一)基礎(chǔ)行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括辦公環(huán)境維護(hù)(辦公區(qū)5S管理、設(shè)施設(shè)備報(bào)修與更新)、辦公用品/固定資產(chǎn)全生命周期管理(采購、登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、報(bào)廢)。
組織安排公司級會(huì)議(如管理層例會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等),包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、場地協(xié)調(diào)、紀(jì)要整理與督辦落實(shí);跟進(jìn)各部門會(huì)議決議執(zhí)行情況并反饋。
管理公司證照、印章(公章、合同章、法人章等)及重要檔案(合同、資質(zhì)文件、項(xiàng)目資料等),建立電子化臺賬,規(guī)范借閱/使用流程,確保合規(guī)性與安全性。
(二)制度流程與后勤保障
參與或主導(dǎo)公司行政管理制度修訂(如《辦公用品管理辦法》《固定資產(chǎn)管理制度》《車輛使用規(guī)范》等),推動(dòng)制度落地執(zhí)行并跟蹤效果,定期優(yōu)化調(diào)整。
負(fù)責(zé)員工后勤服務(wù)支持,包括辦公區(qū)域日常維護(hù)(水電、網(wǎng)絡(luò)、保潔等協(xié)調(diào))、員工福利發(fā)放(節(jié)日禮品、體檢安排等)、差旅預(yù)訂(機(jī)票/酒店/高鐵票)及費(fèi)用審核、車輛調(diào)度與管理(如公司自有車輛)。
協(xié)調(diào)跨部門行政需求(如項(xiàng)目駐場臨時(shí)辦公點(diǎn)搭建、大型活動(dòng)物資支持),解決員工行政類問題,提升內(nèi)部服務(wù)滿意度。
(三)企業(yè)文化與對外聯(lián)絡(luò)
組織策劃公司文化活動(dòng)(如團(tuán)建、生日會(huì)、節(jié)日主題活動(dòng)、員工表彰大會(huì)等),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳渠道(如企業(yè)公眾號、公告欄)的內(nèi)容更新與運(yùn)營。
負(fù)責(zé)政府/監(jiān)管部門對接(如住建委、人社局、工商等),協(xié)助辦理資質(zhì)申報(bào)、年檢、行政許可等事務(wù);對接物業(yè)、供應(yīng)商(辦公用品、綠植、保潔等),管理合作合同與服務(wù)質(zhì)量。
處理行政相關(guān)外部事務(wù)(如客戶來訪接待、合作伙伴考察安排),維護(hù)公司對外形象。
(四)數(shù)字化與效率提升(可選,根據(jù)公司階段需求)
推動(dòng)行政工作數(shù)字化(如引入OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理軟件、會(huì)議預(yù)約工具等),優(yōu)化流程效率;收集員工行政需求反饋,提出改進(jìn)建議并落地。
三、任職要求
(一)硬性條件
學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、工程管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬至中專/高中(需有2年以上建筑行業(yè)行政經(jīng)驗(yàn))。
工作經(jīng)驗(yàn):
初級崗(專員):1-3年建筑/房地產(chǎn)/工程類企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑行業(yè)行政事務(wù)特點(diǎn)(如項(xiàng)目駐場支持、工地臨時(shí)辦公管理等);
中級崗(主管/經(jīng)理):3-5年建筑行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立負(fù)責(zé)部門行政體系搭建、跨項(xiàng)目行政協(xié)調(diào)或團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
有政府事務(wù)對接、建筑資質(zhì)辦理經(jīng)驗(yàn)者加分。
(二)能力要求
基礎(chǔ)能力:
熟練使用Office(Word/Excel/PPT)、OA系統(tǒng)及辦公設(shè)備,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力(如辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)臺賬管理);
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力(能與各部門、外部供應(yīng)商高效對接),執(zhí)行力強(qiáng)(能快速響應(yīng)并落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù));
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)(行政工作容錯(cuò)率低,需注重細(xì)節(jié)),服務(wù)意識突出(以員工/業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向)。
建筑行業(yè)適配能力:
了解建筑公司運(yùn)作模式(如項(xiàng)目部制、多項(xiàng)目并行管理),熟悉工地現(xiàn)場行政支持要點(diǎn)(如臨時(shí)辦公點(diǎn)搭建、施工人員后勤保障);
能適應(yīng)一定程度的靈活性(如跟隨項(xiàng)目短期駐場、節(jié)假日應(yīng)急行政支持)。
加分項(xiàng):
持有駕駛證(可負(fù)責(zé)公司車輛管理);
有建筑行業(yè)資質(zhì)申報(bào)、安全生產(chǎn)許可證辦理經(jīng)驗(yàn);
具備活動(dòng)策劃能力(能獨(dú)立組織中型以上文化活動(dòng))。
四、崗位亮點(diǎn)
行業(yè)前景:加入快速發(fā)展的建筑企業(yè),參與重點(diǎn)工程項(xiàng)目(如可注明“參與XX地標(biāo)建筑/市政工程行政支持”);
成長空間:完善的行政職級體系,優(yōu)秀者可晉升為行政主管/經(jīng)理,或向綜合管理、運(yùn)營支持等方向發(fā)展;
福利保障:五險(xiǎn)一金+節(jié)日福利+年度體檢+項(xiàng)目補(bǔ)貼(如駐場補(bǔ)助)+帶薪年假;
文化氛圍:注重員工關(guān)懷,定期組織團(tuán)建、技能培訓(xùn),提供開放透明的職業(yè)發(fā)展通道。

工作地點(diǎn)

南寧市-興寧區(qū)-松柏路31號5樓

職位發(fā)布者

陳詩和/總經(jīng)理

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