崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,接聽(tīng)總機(jī)電話,并做好信息記錄與轉(zhuǎn)達(dá)。管理來(lái)訪客人的接待、登記與引導(dǎo)工作。
2、協(xié)助發(fā)布、更新和維護(hù)招聘職位信息。篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,并進(jìn)行初步的電話邀約和面試安排。
3、辦理新員工入職手續(xù),包括入職資料收集、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案建立等。
4、建立、維護(hù)和管理員工人事檔案(包括電子版和紙質(zhì)版),辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、退休等異動(dòng)手續(xù)。
5、協(xié)助收集、核對(duì)各部門的考勤數(shù)據(jù),確保考勤記錄的準(zhǔn)確性。協(xié)助核算社保、公積金繳納基數(shù)及人員變動(dòng)。
完成薪酬福利相關(guān)數(shù)據(jù)的初步整理與錄入工作。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排、預(yù)訂,并做好會(huì)議前的準(zhǔn)備,協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)的會(huì)務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司公文、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)和歸檔。
8、管理辦公用品、日用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存盤點(diǎn),控制行政成本。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力、行政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上人力資源或行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、能熟練使用電腦辦公軟件;
4、工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。